Doelstellingen aanmaken

Flowtly Redactieteam4 min

Doelstellingen maak je aan via "Performance → Objectives". Klik rechtsboven op de pagina op "New objective" om het formulier voor het aanmaken te openen.

Velden

Titel

Het veld "Title" is een korte, beschrijvende naam voor de doelstelling, bijvoorbeeld "Klantbehoud verhogen naar 90%" of "Nieuwe onboardingflow lanceren". Maak de titel specifiek genoeg dat de eigenaar en diens team weten hoe succes eruitziet.

Eigenaar

In het veld "Owner" kies je de medewerker die verantwoordelijk is voor deze doelstelling. Per doelstelling wordt maar één eigenaar toegewezen. De eigenaar kan de eigen doelstellingen altijd zien en bijwerken; ook de manager en de HR-managers kunnen ze bekijken en bewerken.

Niveau

Het veld "Level" bepaalt het bereik van de doelstelling en wie deze kan zien:

  • "Individual" — een persoonlijk doel dat aan één medewerker is toegewezen. Zichtbaar voor de eigenaar, diens manager en de HR-managers.
  • "Department" — een doel van een team of afdeling. Zichtbaar voor alle leden van die afdeling, hun managers en de HR-managers.
  • "Company" — een doel voor de hele organisatie. Zichtbaar voor elke gebruiker in de werkruimte.

Met het juiste niveau blijven gevoelige persoonlijke doelen privé, terwijl bedrijfsbrede prioriteiten voor iedereen transparant zijn.

Eenheid

Het veld "Unit" bepaalt hoe kernresultaten onder deze doelstelling standaard worden gemeten:

  • "Percent" — voortgang uitgedrukt als percentage (%), handig voor ratio's, voltooiingsgraden of groeidoelen.
  • "Number" — een eenvoudig aantal, bijvoorbeeld het aantal gesloten deals of opgeleverde functies.
  • "Money" — een geldbedrag, handig voor omzet- of kostendoelstellingen.

Afzonderlijke kernresultaten kunnen deze eenheid zo nodig overschrijven.

Periode

De begin- en einddatum ("Period start" en "Period end") bepalen het tijdsbestek van deze doelstelling. Flowtly gebruikt de periode om doelstellingen per jaar te ordenen in de keuzelijst "Year" op de pagina Doelstellingen, en om te laten zien welke doelstellingen lopend, aanstaand of verleden zijn.

Afstemmen op een bovenliggende doelstelling

Koppel deze doelstelling via het veld "Aligns to" optioneel aan een doelstelling op een hoger niveau om een cascade te vormen. Een afdelingsdoelstelling kan bijvoorbeeld worden afgestemd op een bedrijfsdoelstelling, en een individuele doelstelling op een afdelingsdoelstelling. Zo kan het management de geconsolideerde voortgang van de hele hiërarchie volgen vanuit één doelstelling op bedrijfsniveau.

Alleen doelstellingen van een hoger of gelijk niveau kunnen als bovenliggende doelstelling worden gekozen. Een individuele doelstelling kan worden afgestemd op een afdelings- of bedrijfsdoelstelling; een afdelingsdoelstelling op een bedrijfsdoelstelling. Zonder afstemming laat je de optie "No parent objective" staan.

Tags

Het veld "Tags" bevat vrije tags om doelstellingen te filteren en te ordenen. Je kunt taggen op strategisch thema ("groei", "kwaliteit"), op team of op beoordelingscyclus. Tags verschijnen als filters op de pagina Doelstellingen.

Nog een aanmaken

Vink "Create another" aan voordat je opslaat om het formulier open te houden nadat de doelstelling is aangemaakt. Handig als je meerdere doelstellingen achter elkaar toevoegt.

Na het opslaan

Na het aanmaken verschijnt de doelstelling op de pagina Doelstellingen in het juiste tabblad ("Organisation", "Team" of "Mine"). Je kunt er meteen kernresultaten aan toevoegen. Zolang er geen kernresultaat is toegevoegd, heeft de doelstelling geen meetbare voortgang.

Om een bestaande doelstelling te bewerken, klik je op de kaart om de detailweergave te openen en kies je vervolgens "Edit".

Voorbeelden van gebruik

  • Een manager maakt aan het begin van een beoordelingsperiode voor elke directe medewerker een individuele doelstelling aan, met de eigenaar, een duidelijke titel en een eenheid geld of percentage, afhankelijk van de rol van de medewerker.
  • Een HR-manager maakt een doelstelling op bedrijfsniveau aan die is afgestemd op de jaarstrategie en vraagt daarna afdelingshoofden om afdelingsdoelstellingen te maken die daarop zijn afgestemd.
  • Een afdelingshoofd tagt alle teamdoelstellingen met het huidige kwartaal ("Q3-2026"), zodat ze later makkelijk te filteren zijn.