Resultaat

Wat de bench je kost

Elk uur waarvoor niemand is ingepland, betaal je toch. Bereken wat niet-ingeplande capaciteit over een periode kost en zie wie volgende week ruimte heeft.

Reken het uit met je eigen cijfers

De cijfers hieronder zijn een rekenvoorbeeld. Pas ze gerust aan: niets wat je invult wordt verstuurd of opgeslagen.

Resultaat

Benchkosten
€ 21.600
Niet-ingeplande uren
480 uur
Fulltimers zonder werk
3

Hoe het cijfer wordt berekend

In woorden
Vermenigvuldig het aantal mensen met hun uren per week en het aantal weken in de periode, neem daarvan het niet-ingeplande aandeel en waardeer die uren tegen wat een uur je kost.
In symbolen
  • Benchkosten = P × H × W × U
  • Niet-ingeplande uren = P × H × W × U × C
  • Fulltimers zonder werk = P × U
Met je eigen cijfers
  • 20 × 40 uur × 4 × 15% = 480 uur
  • 480 uur × € 45 = € 21.600

Aannames

  • De integrale kosten per uur zijn salaris plus werkgeverslasten, gedeeld door de uren waarvoor iemand een contract heeft.
  • Iemand overplannen compenseert de bench niet: een persoon die voor 120% is ingepland maakt de vrije uren van een ander niet goedkoper, dus het resultaat is nooit negatief.
  • Goedgekeurd verlof is geen capaciteit. Haal het van de uren af voordat je het niet-ingeplande aandeel schat.

Hoe Flowtly dit meet

  1. 1Capaciteit is de eigen contractweek en het werkrooster van elke persoon, zonder goedgekeurd verlof, zodat niemand die op vakantie is of in deeltijd werkt ten onrechte vrij lijkt.Lees de handleiding
  2. 2De bench toont wie in de periode nog ruimte heeft, de meest vrije mensen eerst. Sleep iemand naar een rol om een conceptboeking te schetsen; concepten tellen pas als bezetting zodra een goedkeurder ze bevestigt.Lees de handleiding
  3. 3Actuals vergelijkt per week de geplande uren van elke persoon met de gerapporteerde tijd, met declarabele bezetting en waar de uren naartoe gingen.Lees de handleiding

Bekijk resourceplanning

Het tabblad teamkosten in de tijd van een project: een grafiek van de kosten per teamlid en een tabel met de kosten van elk teamlid per maand, in euro.
Open de financiën van een project: iedereen die tijd heeft geregistreerd verschijnt met wat de uren kosten, maand per maand.

Meet het met je eigen gegevens

Start een proefperiode van 14 dagen en laad een maand aan eigen uren in, of plan een demo en dan lopen we het samen met je door.

Gratis proefperiode startenDemo boeken

Meer rekentools

Winst per persoon

Wat één persoon het bedrijf oplevert na eigen kosten en een deel van de overhead.

Wat verouderde tarieven je kosten

Het jaarlijkse verschil tussen je tarievenkaart en de tarieven die je echt factureert.

Wat een ongefactureerd uur kost

Wat uren die nooit op een factuur komen per jaar kosten, en hoe een aftekening dat voorkomt.

Waar je budget uitkomt

Waar een budget uitkomt in het huidige tempo, en wanneer het de waarschuwingsgrens passeert.

Wat een trage bezettingsbeslissing kost

De declarabele uren die wachten terwijl bezettingsaanvragen onbeantwoord blijven.

Declarabele uren en de marge die ze opleveren

Je declarabele aandeel, en de marge die overblijft als elk geregistreerd uur is betaald.