Gemeenschappelijke ruimte van een gebouw

De gemeenschappelijke ruimte van een gebouw is de ruimte die geen enkele huurder op zichzelf huurt, zoals gangen, trappenhuizen en hallen, en waarvan de kosten door de huurders worden gedeeld. Flowtly berekent haar uit de oppervlakten die u al vastlegt, zodat niemand haar hoeft in te typen, en ze komt altijd overeen met de vastgelegde eenheden.

Hoe ze wordt berekend

• De gemeenschappelijke ruimte van het gebouw is de totale oppervlakte min de oppervlakten van de verhuurbare eenheden.
• Het aandeel van een huurder daarin is evenredig met de oppervlakte van de eenheden die de huurder in dat gebouw heeft geboekt. Alleen boekingen die vandaag actief zijn, tellen mee.
• Leegstaande eenheden blijven deel van de verhuurbare oppervlakte. Hun deel van de gemeenschappelijke ruimte wordt gedragen door de verhuurder en niet over de huurders verdeeld.
• Aandelen worden zo afgerond dat ze precies optellen tot de gemeenschappelijke ruimte van het gebouw.

Een cijfer dat Flowtly niet kan berekenen, wordt weggelaten en nooit als 0 getoond.

Instellen

De totale oppervlakte van het gebouw en de oppervlakte van elke eenheid zijn attribuutwaarden, vastgelegd op het tabblad Attributen van het gebouw en van elke eenheid. Welke attributen deze twee cijfers bevatten, wordt op verzoek door Flowtly voor uw organisatie ingesteld, en de cijfers verschijnen pas daarna. Uw organisatie moet bovendien vastgoedbeheer gebruiken.

Waar het verschijnt

Op het gebouw. Het overzicht van het gebouw toont Gemeenschappelijke ruimte in m². Het verschijnt bij een gebouw met eenheden eronder en een vastgelegde totale oppervlakte. Na het cijfer kunnen twee opmerkingen volgen:

• (de oppervlakten van de eenheden zijn groter dan de totale oppervlakte van het gebouw): de eenheden tellen samen op tot meer dan het gebouw, dus de gemeenschappelijke ruimte is 0. Controleer de totale oppervlakte en de oppervlakten van de eenheden.
• (nog geen enkele eenheid in dit gebouw heeft een oppervlakte): de gemeenschappelijke ruimte is gelijk aan de totale oppervlakte, omdat geen enkele eenheid een oppervlakte heeft om af te trekken. Leg de oppervlakten van de eenheden vast.

In de onderdelen van het gebouw. De tabel met onderdelen bevat de kolommen Oppervlakte en Aandeel gemeenschappelijke ruimte, die de eigen oppervlakte van elke eenheid en haar aandeel in de gemeenschappelijke ruimte tonen. Een eenheid zonder cijfer toont een streepje. De kolommen verschijnen alleen wanneer ten minste één vermeld onderdeel een cijfer heeft. Op een telefoon toont elke kaart beide cijfers als regels met een label.

Op het project. Een project dat in het gebouw is geboekt, toont zijn Aandeel gemeenschappelijke ruimte in m² tussen zijn oppervlaktecijfers, gevolgd door zijn percentage van de gemeenschappelijke ruimte wanneer het project en zijn fasen in slechts één gebouw zijn geboekt. Zie Project toevoegen (bewerken).

Voorbeelden van gebruik

• Nagaan hoeveel vierkante meter gemeenschappelijke ruimte een gebouw heeft voordat u de servicekosten voor de huurders vaststelt.
• Zien welk aandeel van de gemeenschappelijke ruimte elke eenheid in een gebouw draagt, rechtstreeks uit de onderdelen van het gebouw.
• Bevestigen met welk percentage van de gemeenschappelijke ruimte het project van een huurder wordt gefactureerd.
• Een gebouw opsporen waarvan de oppervlakten van de eenheden samen meer zijn dan de totale oppervlakte, wat wijst op een verkeerd ingevoerd cijfer.