Huurdersomzet en omzet per vierkante meter
Winkelhuurders betalen vaak een huur die afhangt van wat ze verkopen. Daarom kun je in Flowtly de maandomzet van elke huurder vastleggen en over het hele centrum vergelijken. Twee schermen doen dat: een om de cijfers in te voeren en een om ze te vergelijken.
Deze cijfers zijn voor rapportage. Er wordt niets op basis daarvan gefactureerd.
De interface van Flowtly is niet beschikbaar in het Nederlands, dus de menu-items en knoppen staan in het hele product in het Engels — niet alleen op dit scherm. Daarom staan de Engelse teksten hieronder precies zoals ze op het scherm verschijnen.
Wie de schermen ziet
Beide verschijnen alleen als de functies voor vastgoedbeheer zijn aangezet voor je organisatie. Staan ze uit, dan bestaan de menu-items helemaal niet.
Voor het lezen van de cijfers is de rol contracts viewer nodig, voor invoeren en opslaan contracts manager.
Waar je ze vindt
In het hoofdmenu, onder Operations:
- Tenant turnover - het invoerraster.
- Turnover comparison - de twee diagrammen.
Ze staan naast elkaar in die menugroep. De vergelijking is geen tabblad binnen het raster.
Maandcijfers invoeren
Tenant turnover toont een raster met één rij per huurder en één kolom per maand. Elke cel bevat de omzet van die huurder in die maand.
Je medewerkers voeren de cijfers in. Huurders melden ze niet zelf.
- Kies de periode met From en To. Het raster opent op het lopende jaar tot nu, van januari tot de huidige maand.
- De rijen beginnen als de huurders die al ergens in de periode een cijfer hebben. Wil je een cijfer vastleggen voor een huurder die nooit heeft gemeld, gebruik dan Add a tenant en kies die huurder.
- Typ de cijfers direct in de cellen. Zowel een komma als een punt werkt als decimaalteken.
- Save figures schrijft het hele raster in één keer weg.
Alleen de cellen die je hebt gewijzigd worden verstuurd. Opslaan is alles of niets: wordt één cijfer geweigerd, dan wordt er helemaal niets geschreven en het scherm zegt dat. Lukt het, dan hoor je hoeveel cijfers zijn toegevoegd en hoeveel bijgewerkt.
Een lege cel is geen nul
Dit is het onderscheid dat je goed moet hebben, en beide schermen houden het overal vast.
- Een lege cel betekent dat niemand een cijfer heeft gemeld voor die huurder en die maand.
- Een 0 betekent dat de huurder wél meldde en dat het cijfer nul was: de winkel verkocht die maand niets.
Dat zijn twee verschillende uitspraken. Lees je een leeg vakje als een nul, dan rangschik je je
huurders verkeerd. Een cel leeg laten legt dus nooit een nul vast, en 0 typen legt een echt cijfer
vast.
Valuta
Elk cijfer heeft een valuta en die is verplicht. Het raster schrijft nieuwe cijfers in de valuta die de bestaande cijfers al gebruiken, zodat de bedragen in de eigen valuta van de huurder blijven.
Heeft nog niets in de periode een valuta, dan stopt het opslaan en wordt gevraagd eerst één cijfer met valuta vast te leggen. Dat cijfer bepaalt daarna de valuta voor de rest van het raster.
Als opslaan niet lukt
| het scherm zegt | wat er gebeurde |
|---|---|
| One of the figures is not a number | Een cel bevat iets dat niet als bedrag te lezen is. Corrigeer het en sla opnieuw op. |
| The figures were rejected before anything was written | Een controle weigerde een van de rijen. Er is niets opgeslagen. |
| The figures could not be saved | Het opslaan zelf mislukte. Er is niets geschreven. |
| No currency is set for these figures yet | Zie Valuta hierboven. |
Huurders vergelijken
Turnover comparison tekent twee diagrammen over een periode die je kiest met dezelfde velden From en To.
Kies maximaal 36 maanden. Een breder bereik wordt geweigerd en het scherm zegt hoeveel maanden je vroeg. Ligt de startmaand na de eindmaand, dan meldt het dat en tekent het niets.
Turnover by month
Eén lijn per huurder over de maanden van de periode.
- Een onderbreking in een lijn is een maand die niet is gemeld.
- Een gemelde nul wordt op nul getekend.
Het is hetzelfde onderscheid als in het raster, als beeld: een gat en een nul zien er anders uit omdat ze iets anders betekenen.
Sales per m²
Eén staaf per huurder: de omzet gedeeld door de vloeroppervlakte die de huurovereenkomsten dekken, gemiddeld over de gemelde maanden. Huurders worden gerangschikt met de hoogste eerst, zodat het diagram als ranglijst leest.
Het gemiddelde dekt alleen de maanden waarvoor de huurder echt een cijfer heeft, dus een staaf uit één maand is geen trend.
Als een huurder geen omzet per m² heeft
Een cijfer per vierkante meter kan met goede reden ontbreken, en het scherm zegt altijd welke van twee redenen geldt. Onder Tenants with no sales per m² staat één regel per huurder:
- Een lopende huurovereenkomst heeft geen vastgelegde oppervlakte, dus de omzet kan niet worden gedeeld. Hier kun je iets doen: leg de oppervlakte vast op het contract en de huurder komt in de vergelijking.
- Er liep geen huurovereenkomst in de gemelde maanden, dus er is geen oppervlakte om door te delen. Meestal betekent dat dat een cijfer is ingevoerd voor een maand buiten de huurperiode, wat het nakijken waard is.
Geen van beide gevallen wordt als nul getekend. Een huurder zonder enig cijfer per vierkante meter staat nog steeds in Turnover by month: die meldde omzet, en dat is wat het diagram toont.
Heeft geen enkele huurder in de periode zowel een cijfer als een vastgelegde oppervlakte, dan zegt het diagram per vierkante meter dat, in plaats van een leeg kader te tonen.
Cijfers in meer dan één valuta
De diagrammen rekenen valuta's niet om. Bevat de periode cijfers in meer dan één valuta, dan noemt het scherm ze en waarschuwt dat de huurders niet direct vergelijkbaar zijn: 100 RON is niet 100 EUR, en een staafdiagram zou juist tot die vergelijking uitnodigen.