Sluit je boeken zonder chaos

Flowtly geeft finance leaders schone, volledige data — facturen, kosten, goedkeuringen en timeregistratie op één plek — zodat maandsluit verloopt zonder achtervolging van documenten.

Demo boekenBekijk een voorbeeldbedrijfGratis proefperiode starten

Krijg volledige financiële data, ERP-klare exports en real-time budgetzichtbaarheid zonder handmatige integratie.

· Gebouwd voor finance leaders

Hoe Flowtly je maandsluit verandert

  1. Volledige data zonder vervolgvragen

    Facturen, ontvangstbewijzen, timesheets en goedkeuringen komen op één plek aan — geen heen-en-weer-communicatie.

  2. ERP-klare exports in één klik

    Download precies wat je accountingpakket nodig heeft zonder handmatige integratie.

  3. Live budget tegenover werkelijk altijd inzichtelijk

    Zie projectmarges en teamkosten in real-time, niet alleen bij maandsluit.

Zo ziet dat eruit in Flowtly

  • Met de goedkeuringsworkflow aan gaat een inkomende factuur naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, daarna naar de eigenaar van de gekoppelde kosten, en anders naar iedereen met een recht voor facturen.
  • Vink de leveranciersfacturen aan die betaald moeten worden en exporteer één bestand voor de bulkbetalingsimport van je bank: pain.001 XML, of Multicash PLI voor ING in Polen.
  • Een leveranciersfactuur die over projecten is verdeeld telt op elk budget alleen mee met het toegewezen aandeel, in de maand waarop het document betrekking heeft.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

  1. 1Lees de budgetrealisatie af: gepland, gecontracteerd en gefactureerd blijven in aparte kolommen, en de weergave noemt elk contract dat ze weglaat.
    Het tabblad budgetrealisatie: een melding dat één contract zonder tag niet in de tabel wordt getoond, boven de totalen voor gepland, gecontracteerd en gefactureerd.
  2. 2Bekijk gedeelde kosten op het project: elke toegewezen leveranciersfactuur met het bedrag en het aandeel dat aan dit project is toegewezen.
    Het tabblad gerelateerde kosten van een project: een rij met een inkoopfactuur met een bedrag van 4 000,00 €, een toegewezen waarde van 2 400,00 € en een aandeel van 60%.
  3. 3Volg het tot aan de bron: de inkomende factuur met netto-, btw- en brutobedragen en de goedkeuringsstatus.
    Een inkomende factuur geopend vanuit de lijst met inkomende facturen: een zijpaneel met het factuurnummer, de periode en de netto-, btw- en brutobedragen.

Welke mogelijkheden finance leaders kunnen inschakelen

Elk blok is een functie die je kunt activeren om aan te sluiten op je financiële processen.

Goedkeuring van leveranciersfacturen, naar de juiste persoon gestuurd

Zet de goedkeuringsworkflow aan en elke inkomende factuur gaat naar de eigenaar van de tag van de kostencategorie, dan naar de eigenaar van de gekoppelde kostenpost en anders naar iedereen met factuurrechten. Goedkeurders werken vanuit hun eigen tabblad Wacht op mij, een afwijzing krijgt een notitie en elke factuur bewaart haar beslissingsgeschiedenis.

Lees de handleiding

Dagelijkse budgetwaarschuwingen, voordat de periode sluit

Elke ochtend controleert Flowtly elk gepland budget en waarschuwt de ontvangers via de bel en per push wanneer de kosten meer dan 10% boven plan uitkomen of de marge onder het doel zakt of al in gevaar is. Elke waarschuwing toont werkelijk tegenover plan, de datum waarop de cijfers actueel zijn en een link naar het budget, en past het budget nooit voor jou aan.

Lees de handleiding

Verrekening met één tegenpartij, vanuit de herinneringen

Vanuit de wachtrij met betalingsherinneringen leg je een verrekening vast met één tegenpartij: vink je facturen met een wachtende herinnering en hun kostendocumenten aan, vul bedragen in die precies in evenwicht zijn en registreer de datum waarop de verklaring hen bereikte. Het openstaande bedrag daalt met de verrekening, en herinneringen voor facturen die nu volledig zijn voldaan worden afgewezen. De verklaring bezorg je zelf; Flowtly legt haar vast.

Lees de handleiding

Facturen ter goedkeuring doornemen door te vragen

Vraag Flowtly Assistant wat op je wacht, open de genoemde factuur en beslis of je deze goedkeurt of afwijst met een reden. Het bereidt de beslissing voor en vraagt je om die te bevestigen; je legt haar vast op je tabblad Wacht op mij. Goedkeuren is een beslissing, geen betaling.

Lees de handleiding
Bekijk alle functies

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Kan een AI-assistent werk doen in Flowtly, of alleen vragen beantwoorden?
Allebei. Koppel Claude, ChatGPT of een andere assistent die MCP-connectors ondersteunt aan één Flowtly-organisatie, en hij beantwoordt vragen uit je actuele gegevens, bijvoorbeeld over achterstallige facturen of een rekeningsaldo. Hij voert ook een geselecteerde reeks benoemde acties uit: werktijd registreren, taken en contracten aanmaken of bijwerken, een document aan een factuur toevoegen, een prospect of deal afsluiten, en een collega toevoegen, uitnodigen en diens toegang instellen. Er is geen vrije ‘doe maar iets’-actie, en hij gaat nooit verder dan je eigen rechten in Flowtly.
Wat kan de CFO-adviseur me vertellen, en kan hij iets wijzigen?
Flowtly Assistant bevat een CFO-adviseur voor financieel verantwoordelijken. Hij leest je transacties, banksaldi, facturen, contracten, kostengroepen en budgetten en interpreteert ze in plaats van ze alleen op te sommen: hoe de liquiditeit ervoor staat, waar het geld heen gaat, hoe lang de middelen toereikend zijn, welke vorderingen nog openstaan, hoe realisatie en budget uiteenlopen en welke risico's aandacht verdienen. Hij begint met een oordeel en noemt de cijfers erachter. Hij is alleen-lezen en wijzigt nooit iets in je gegevens — de agents die wél handelen, zoals tijd registreren of een contract voorbereiden, staan daar los van en blijven binnen je eigen rechten. De adviseur is beschikbaar voor financiële en leidinggevende rollen.
Hoe helpt Flowtly btw te beheren in verschillende landen?
Flowtly volgt btw-bedragen per factuur, exporteert conforme overzichten en laat je kosten taggen met btw-categorieën. Je kunt ook gegevens delen met partners of accountants om grensoverschrijdende btw-verplichtingen snel af te stemmen.
Is e-facturatie inbegrepen in elk abonnement?
Ja. E-facturatie via EU-Peppol is inbegrepen in elk Flowtly-abonnement zonder extra kosten. Je kunt Peppol-facturen direct vanuit je werkruimte uitgeven en ontvangen. NLCIUS/SI-UBL staat gepland.
Ondersteunt Flowtly facturering in meerdere valuta's?
Ja. Geef facturen uit in elke valuta, met wisselkoersen vastgelegd op de factuurdatum voor nauwkeurige boekhouding.
Kan ik abonnements- of terugkerende facturen instellen?
Ja. Leg een betalingsschema vast op een contract en Flowtly maakt de terugkerende facturen automatisch aan. Loopt een klant achter, dan stelt Flowtly een concept-betalingsherinnering op die je controleert en goedkeurt voordat die wordt verstuurd.
Verstuurt Flowtly automatisch betalingsherinneringen naar mijn klanten?
Nee, en dat is bewust. Als betalingsherinneringen zijn ingeschakeld, stelt een dagelijkse controle een concept op voor elke achterstallige verkoopfactuur die niet volledig is betaald, voor het bedrag dat nog openstaat. Iemand met de juiste rol beoordeelt elk concept onder Financiën → Betalingsherinneringen, kan het bericht aanpassen of cc toevoegen en keurt het goed voordat er iets bij de klant aankomt. Verzonden, afgewezen en mislukte herinneringen blijven bewaard op het tabblad Geschiedenis.
Naar welke boekhoudsystemen en ERP's kan ik exporteren?
Elk boekhoudkantoor kan de CSV- of XLSX-exports van Flowtly importeren. Voor Poolse entiteiten exporteert Flowtly bovendien naar Comarch Optima, enova365, Symfonia en WAPRO ERP in hun eigen importformaten. Exports naar Exact Online, Twinfield en AFAS staan gepland. Bulkexport per periode wordt ondersteund.
Hoe werkt het maandelijkse afsluitingspakket?
Elke maand bundelt Flowtly de facturen, kosten, goedkeuringen en urenstaten van de klant in één exportpakket dat klaar is voor import in je ERP.
Wat ziet mijn accountant precies?
Wat je toestaat: doorgaans facturen, kosten, bonnen en goedkeuringen. Rechten zijn per module configureerbaar.
Kan mijn accountant een vraag stellen over een specifieke transactie?
Ja. De accountant vraagt het direct bij de banktransactie of inkoopfactuur, je team antwoordt in dezelfde thread en de vraag wordt als opgelost gemarkeerd zodra het is uitgezocht. Een vragen-inbox toont alles wat nog openstaat, en opgeloste threads blijven bij de boeking om later na te lezen.
Waarschuwt Flowtly mij wanneer een budget van het plan afwijkt?
Ja. Elke ochtend controleert Flowtly elk budget met een plan en stuurt een melding, in het belmenu en als pushmelding, wanneer de kosten meer dan 10% boven plan uitkomen, wanneer de marge van een afgesloten periode minstens 5 punten onder het doel ligt, of wanneer kosten de marge van de lopende periode al in gevaar brengen. Waarschuwingen gaan naar de eigen ontvangers van het budget, of naar iedereen die budgetten mag beheren, en worden alleen herhaald als de situatie verslechtert. Je kunt ze per budget uitschakelen.
Kan Flowtly de contracten lezen die we al hebben ondertekend?
Ja. Upload een ondertekend contract als pdf, png of jpeg en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen in een controlescherm. Er wordt niets opgeslagen totdat iemand die contracten mag beheren de velden heeft gecontroleerd en bevestigd, en een bestand dat niet leesbaar is, vermeldt waarom, met de mogelijkheid het opnieuw te lezen of een duidelijkere kopie te uploaden. Een document toevoegen aan een bestaand contract vult alleen lege velden, en een document opnieuw lezen vraagt om bevestiging voordat er iets wordt overschreven.
Kan Flowtly Assistant facturen voor mij goedkeuren?
Het helpt je door je beslissingen heen, het beslist niet zelf. Vraag wat op je wacht en het toont de facturen die jij moet goedkeuren, opent de factuur die je noemt en legt de beslissing ter bevestiging voor. De goedkeuring of afwijzing leg je vast op je tabblad Wacht op mij, en een afwijzing heeft een reden nodig.
Is dat hetzelfde als Alex, of als Claude of ChatGPT verbinden?
Drie verschillende dingen. Alex beantwoordt vragen op deze website en raakt je gegevens nooit aan. Flowtly Assistant werkt binnen je organisatie op live gegevens en regelt goedkeuringen. Claude of ChatGPT via MCP kunnen sommige gegevens lezen en schrijven, maar geen goedkeuringsbeslissingen.
Wie kan een verrekening vastleggen, en wat verandert daardoor?
Daarvoor is een beheerder, een facturenbeheerder of een debiteurenbeheerder nodig. Je kiest facturen waarvoor al een betalingsherinnering klaarstaat, voegt de kostendocumenten van dezelfde tegenpartij toe, vult bedragen in die elkaar in evenwicht brengen en geeft de datum waarop je verklaring daar aankwam. Het openstaande bedrag daalt met dat bedrag en herinneringen stoppen voor elke factuur die nu volledig is voldaan. Flowtly legt de verklaring vast — het verstuurt hem niet voor jou, en het is geen bankbetaling en geen afgeletterde bankimport.

Klantverhalen

Probeer FlowtlyBekijk abonnementen en prijzen