Medewerkers, contracten en planning op één platform

Flowtly verbindt HR-gegevens, contracten, verlofregistratie, onboarding en personeelskosten zodat je team één bron van waarheid heeft — zonder te jongleren met aparte HR-software.

Demo boekenBekijk een voorbeeldbedrijfGratis proefperiode starten

Houd personeelsdata, planning, contracten en personeelskosten verbonden across je hele bedrijf.

· Gebouwd voor HR & opsteams

Hoe Flowtly HR & operaties verandert

  1. Eén dossier per persoon, geen duplicaten

    Contracten, tarieven, rollen en verlof in één medewerkersprofiel.

  2. Onboarding die zichzelf voltooit

    Playbooks begeleiden nieuwe medewerkers door taken, documenten en eerste-week mijlpalen.

  3. Personeelskosten gekoppeld aan projecten

    Zie precies wat elke persoon kost en welk project of budget dat absorbeert.

Zo ziet dat eruit in Flowtly

  • Voer de verlofgrens voor voltijd één keer in en Flowtly rekent die voor een deeltijdcontract naar rato om met het FTE-aandeel op de overeenkomst.
  • Ondertekenaars bevestigen een eenmalige code uit hun e-mail, zonder Flowtly-account, en de lijst Handtekeningen toont wie heeft ondertekend totdat de verzegelde pdf terugkomt.
  • Een QR-scan registreert elke ronde of schoonmaakbeurt, en een ronde verschijnt als voltooid, te laat, gedeeltelijk of gemist ten opzichte van het schema en de respijtperiode.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

  1. 1Voeg een teamlid toe met naam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer en nodig het in dezelfde stap uit voor Flowtly.
    Het formulier voor een nieuw teamlid met voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, contact-e-mailadres en contacttelefoon, en een ingeschakelde schakelaar om de gebruiker voor Flowtly uit te nodigen.
  2. 2Voordat een verlofaanvraag wordt verstuurd, toont ze wat ze verandert: de gebruikte dagen, het saldo nu en tot het einde van het jaar, en of het past.
    Het paneel met de gevolgen van de aanvraag: de aanvraag gebruikt 1 dag verlof, nu beschikbaar gaat van 20 dagen naar 19, tot het einde van het jaar 25 dagen, eerder 26, en een melding dat de aanvraag past bij wat beschikbaar is.
  3. 3Alles over een persoon is een tabblad op één profiel: toewijzingen, rechten, jaarlijks verlof, overeenkomsten, documenten, tarieven, voordelen en geschiedenis.
    Een teamlidprofiel met samenvattingskaarten voor afdeling, contract, start en een verlofsaldo van 21 dagen, boven tabbladen van het overzicht tot de geschiedenis en een tabel met overeenkomsten.

Welke mogelijkheden HR & opsteams kunnen inschakelen

Elk blok is een functie die je kunt activeren om aan te sluiten op je personeelsvoering.

Verlofsaldi die zichzelf uitleggen

Iedereen ziet wat nu beschikbaar is en wat er aan het einde van het jaar is, en het tabblad jaarlijks verlof toont hoe het getal tot stand komt: de voltijdlimiet, het FTE-aandeel uit het contract, tot nu toe opgebouwde dagen, overgedragen, vervallen en opgenomen dagen. Een deeltijdrecht wordt door Flowtly één keer naar rato berekend op basis van het contract.

Lees de handleiding

Documenten direct ondertekenen

Verstuur elke pdf, png of jpeg voor e-handtekening, niet alleen een contract vanuit het record. Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code per e-mail, zonder Flowtly-account, en je krijgt een verzegelde pdf met auditcertificaat. Geen DocuSign-tabblad.

Lees de handleiding

Bedrijfsbeleid in gedateerde versies

Beheerders publiceren elk beleid als gedateerde versies die niet te bewerken of te verwijderen zijn; een correctie wordt als nieuwe versie gepubliceerd. Een regel die volgende maand verandert, kun je nu al met die ingangsdatum publiceren: de huidige tekst blijft tot dan van kracht, en een eerdere datum kiezen in de geschiedenis toont de tekst die op die dag gold. Elke medewerker kan elk beleid lezen.

Lees de handleiding

Beschikbaarheid met verlof en deeltijd

De Mensen-weergave meet iedereen tegen de eigen contractweek en het eigen werkrooster. Goedgekeurd verlof gaat van de capaciteit af, zodat niemand met verlof of in deeltijd vrij lijkt terwijl dat niet zo is.

Lees de handleiding
Bekijk alle functies

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Kan een AI-assistent werk doen in Flowtly, of alleen vragen beantwoorden?
Allebei. Koppel Claude, ChatGPT of een andere assistent die MCP-connectors ondersteunt aan één Flowtly-organisatie, en hij beantwoordt vragen uit je actuele gegevens, bijvoorbeeld over achterstallige facturen of een rekeningsaldo. Hij voert ook een geselecteerde reeks benoemde acties uit: werktijd registreren, taken en contracten aanmaken of bijwerken, een document aan een factuur toevoegen, een prospect of deal afsluiten, en een collega toevoegen, uitnodigen en diens toegang instellen. Er is geen vrije ‘doe maar iets’-actie, en hij gaat nooit verder dan je eigen rechten in Flowtly.
Hoe reserveren medewerkers bureaus, ruimtes en apparatuur?
Een duidelijk systeem dat toegankelijk is voor alle medewerkers helpt het risico op dubbele boekingen en ontbrekende middelen te elimineren. Reserveringen kunnen worden gemaakt voor minuten, uren of dagen, wat potentiële conflicten voorkomt.
Hoe plan ik werkroosters voor het hele team?
De roosterplanner maakt werkroosters op basis van dienstsjablonen en roterende patronen, toont de fte-bezetting en deelt elk rooster met het team.
Kan het aanvragen en berekenen van verlof worden vereenvoudigd?
Ja. Medewerkers dienen zelf aanvragen in en zien vóór het versturen de werkdagen die een aanvraag kost, hun saldo voor en na en eventuele overlap met een bestaande afwezigheid. Saldi worden berekend uit de ingestelde limieten en het FTE-aandeel van het contract, en het tabblad jaarlijks verlof van elke persoon toont de berekening.
Kan een manager verlof vastleggen voor iemand anders?
Ja, op twee manieren. Afwezigheid toevoegen legt het verlof direct vast, zonder goedkeuring, bijvoorbeeld bij een ziekmelding. Aanvragen namens dient een gewone aanvraag in die naar de goedkeurders van die persoon gaat; die optie hebben beheerders en HR-managers. In beide gevallen toont het formulier vóór het opslaan het effect op het saldo van die persoon.

Klantverhalen

Probeer FlowtlyBekijk abonnementen en prijzen