Boekhoudwerk zonder de achtervolging

Flowtly geeft accountants schone, volledige klantgegevens — facturen, onkosten, goedkeuringen en urenstaten — zonder follow-ups of ontbrekende documenten. Exporteer alles naar je ERP met één klik en beheer je eigen kantoor in hetzelfde systeem.

Zo werkt het

  1. Koppel je klanten

    Klanten geven je toegang tot hun Flowtly-account.

  2. Beoordeel complete gegevens

    Facturen, uitgaven en goedkeuringen komen binnen met hun documenten.

  3. Exporteer en run je kantoor

    Exporteer naar je ERP en run je eigen kantoor in hetzelfde systeem.

Ontvang schone klantgegevens, exporteer naar je ERP en run je eigen kantoor zonder ontbrekende documenten.

· Gebouwd voor accountantskantoren

Hoe Flowtly accountantskantoren helpt

  1. Volledige data van klanten, geen achtervolging

    Facturen, onkosten, goedkeuringen en urenstaten blijven op één plek zonder heen en weer communiceren.

  2. Exports naar je ERP met één klik

    Download precies wat je nodig hebt voor je boekhoudpakket zonder handmatig samenvoegen.

  3. Beheer je eigen kantoor in hetzelfde systeem

    Gebruik Flowtly voor je kantoor terwijl je klanten ondersteunt in dezelfde werkruimte.

Zo ziet dat eruit in Flowtly

  • Importklare bestanden per maand of datumbereik: CSV of XLSX voor elk kantoor, en voor Poolse entiteiten Comarch Optima, enova365, Symfonia en Wapro, met verlof- en afwezigheidsgegevens in de Optima-export. Exports naar Exact Online, Twinfield en AFAS staan gepland.
  • Voer de boekhouding voor elke klantorganisatie vanuit één login en schakel tussen hun werkruimtes.
  • De rechtengroep Accountancy Manager geeft volledige boekhoudtoegang tot facturen, kosten, banken, belastingen, incasso en transacties.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

  1. 1Voeg een organisatie toe, de gedeelde werkruimte voor je team, projecten en facturatie, met taal en land.
    Het formulier voor een nieuwe organisatie met een organisatienaam, taal Engels en land Verenigd Koninkrijk.
  2. 2Geef toegang via rechtengroepen zoals Accountancy Manager, Office Manager of People Manager, of kopieer die van een andere gebruiker.
    Het dialoogvenster om rechtengroepen toe te wijzen, met Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager en Recruiter, elk met het aantal rechten en een beschrijving.
  3. 3Facturen zijn per maand gegroepeerd, met de betaalstatus op elke regel en een kolom voor de e-facturatiestatus.
    De lijst met facturen gegroepeerd per maand, elke factuur met klant, verkoopdatum, betalingsstatus, netto- en brutobedragen, en knoppen om te exporteren en een factuur aan te maken.

Wat accountantskantoren kunnen inschakelen

Elk blok is een mogelijkheid die je kunt activeren om aan te sluiten bij hoe je kantoor en klanten werken.

Vragen van de accountant bij de boeking zelf

Vragen over een specifieke banktransactie of inkoopfactuur worden direct bij die boeking gesteld en beantwoord, in één thread tussen accountant en team. Een vragen-inbox en een teller met open vragen tonen wat bij de maandafsluiting nog openstaat, en opgeloste threads blijven in de geschiedenis van de boeking, klaar om te heropenen.

Lees de handleiding

De facturen van een periode als één PDF-archief

Vraag je gekoppelde AI-assistent om alle facturen die in een maand zijn uitgegeven en ontvang één ZIP met pdf's: verzonden facturen en correcties, waaronder die welke voor Poolse entiteiten door KSeF zijn geaccepteerd, nooit concepten, ingedeeld op verkoopdatum zoals in de boekhoudexports. De documenten waar de accountant om vraagt, naast de ERP-importbestanden.

Lees de handleiding

Rechtstreeks importeren in je ERP

Lever importklare bestanden per maand of datumbereik: CSV of XLSX voor elk kantoor, en voor Poolse entiteiten bestanden voor Comarch Optima, enova365, Symfonia en Wapro, met facturen en kosten voor alle vier plus verlof- en verzuimgegevens van medewerkers in de Optima-export.

Lees de handleiding

Documenten gekoppeld aan elke factuur

Bewaar bonnen, contracten en ondersteunende bestanden gekoppeld aan de factuur of kostpost waar ze bij horen, zodat de boeken documentair compleet en auditklaar zijn.

Lees de handleiding

Al je klanten op één plaats

Voer de boeken voor elke klantorganisatie vanuit één login, wissel tussen werkruimtes en houd je hele klantportefeuille georganiseerd.

Klantverhalen