Bestuur je hele bedrijf op één plek

Flowtly geeft founders een enkel overzicht van projecten, team, kas en klanten — zodat je sneller besluiten neemt en minder tijd besteedt aan het achtervolgen van cijfers in spreadsheets.

Demo boekenBekijk een voorbeeldbedrijfGratis proefperiode starten

Van eerste factuur tot volledig team, houd elke bedrijfsdimensie zichtbaar en verbonden.

· Gebouwd voor oprichters & CEO's

Hoe Flowtly je dag als founder verandert

  1. Eén overzicht van inkomsten, uitgaven en voortgang

    Geen getallen meer uit vier tools — zie marge, kas en werkbelasting in één oogopslag.

  2. Besluiten gesteund door live data

    Keur aanstellingen, deals en uitgaven goed op basis van actuele budgetcontext, niet op intuïtie.

  3. Groeien zonder opsmanager in te huren

    Gestructureerde workflows vervangen de handmatige coördinatie die groeit met je team.

Zo ziet dat eruit in Flowtly

  • Elke ochtend controleert Flowtly elk budget waarvoor een plan bestaat en waarschuwt je wanneer de kosten meer dan 10% boven het plan liggen of de marge van een afgesloten periode 5 punten of meer onder het doel uitkomt.
  • Een prospect wordt in één stap een klant en een open deal, met overgenomen contacten en behoud van de prospectingtijdlijn.
  • Flowtly Workspace installeer je vanuit de browser op iPhone, Android of desktop, zonder app store.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

  1. 1Begin bij de projectenlijst: elk klantproject met status, type, klant, leden en budgetten.
    De lijst met projecten in een demonstratieorganisatie: klantprojecten in een tabel met kolommen voor naam, status, type, klant, leden en budgetten.
  2. 2Vergelijk plan met werkelijk, maand per maand: afwijking in inkomsten en uitgaven en het werkelijke nettoresultaat.
    Het tabblad plan versus werkelijk van een project: een grafiek en een tabel met inkomstenplan tegenover werkelijk, afwijking in inkomsten, uitgavenplan tegenover werkelijk, afwijking in uitgaven en werkelijk netto over zes maanden.
  3. 3Lees de budgetrealisatie af: gepland, gecontracteerd en gefactureerd blijven in aparte kolommen, en de weergave noemt elk contract dat ze weglaat.
    Het tabblad budgetrealisatie: een melding dat één contract zonder tag niet in de tabel wordt getoond, boven de totalen voor gepland, gecontracteerd en gefactureerd.

Welke mogelijkheden founders kunnen inschakelen

Elk blok is een functie die je kunt activeren naarmate je bedrijf groeit.

Dagelijkse budgetwaarschuwingen, voordat de periode sluit

Elke ochtend controleert Flowtly elk gepland budget en waarschuwt de ontvangers via de bel en per push wanneer de kosten meer dan 10% boven plan uitkomen of de marge onder het doel zakt of al in gevaar is. Elke waarschuwing toont werkelijk tegenover plan, de datum waarop de cijfers actueel zijn en een link naar het budget, en past het budget nooit voor jou aan.

Lees de handleiding

Deals afsluiten en werk registreren vanuit een chat

Vraag je gekoppelde assistent een deal als gewonnen te markeren, een prospect of deal als verloren af te sluiten met een reden uit je lijst, de uren die je net hebt gewerkt te registreren of een taak bij te werken. Elke actie is benoemd en blijft binnen wat je eigen account mag.

Lees de handleiding

Maak van een prospect in één stap een klant en een deal

Converteer een prospect naar een nieuwe of bestaande klant: de contactpersonen worden overgenomen, er opent een deal in de eerste fase van de pijplijn met Prospect als herkomst, en de prospectietijdlijn blijft staan waar hij stond.

Lees de handleiding

Bezettingsplan: project, rol, persoon

Elk project klapt open in de rollen die het nodig heeft en de mensen die erop geboekt zijn, week na week. Geef aan hoeveel mensen een rol nodig heeft, en een onbezette rol verschijnt als gat vanaf de week waarin die opent. Het filter voor open rollen geeft een kant-en-klare lijst voor werving of herverdeling.

Lees de handleiding
Bekijk alle functies

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Is Flowtly een ERP of een set tools?
Flowtly is een ERP voor kleine en groeiende dienstverleners, gebouwd rond winstgevendheid. HR, financiën, projecten en operatie delen één model, dus elk uur, elke kost en elke factuur komt op dezelfde marge uit.
Kan een AI-assistent werk doen in Flowtly, of alleen vragen beantwoorden?
Allebei. Koppel Claude, ChatGPT of een andere assistent die MCP-connectors ondersteunt aan één Flowtly-organisatie, en hij beantwoordt vragen uit je actuele gegevens, bijvoorbeeld over achterstallige facturen of een rekeningsaldo. Hij voert ook een geselecteerde reeks benoemde acties uit: werktijd registreren, taken en contracten aanmaken of bijwerken, een document aan een factuur toevoegen, een prospect of deal afsluiten, en een collega toevoegen, uitnodigen en diens toegang instellen. Er is geen vrije ‘doe maar iets’-actie, en hij gaat nooit verder dan je eigen rechten in Flowtly.
Wat kan de CFO-adviseur me vertellen, en kan hij iets wijzigen?
Flowtly Assistant bevat een CFO-adviseur voor financieel verantwoordelijken. Hij leest je transacties, banksaldi, facturen, contracten, kostengroepen en budgetten en interpreteert ze in plaats van ze alleen op te sommen: hoe de liquiditeit ervoor staat, waar het geld heen gaat, hoe lang de middelen toereikend zijn, welke vorderingen nog openstaan, hoe realisatie en budget uiteenlopen en welke risico's aandacht verdienen. Hij begint met een oordeel en noemt de cijfers erachter. Hij is alleen-lezen en wijzigt nooit iets in je gegevens — de agents die wél handelen, zoals tijd registreren of een contract voorbereiden, staan daar los van en blijven binnen je eigen rechten. De adviseur is beschikbaar voor financiële en leidinggevende rollen.
Hoe helpt Flowtly ons de volgende opdracht binnen te halen?
Verkoop verloopt in afzonderlijke stappen. Tijdens prospectie leg je elk gesprek, bericht en antwoord bij een bedrijf vast. Is het zover, dan maakt conversie er een nieuwe of bestaande klant van, neemt de contactpersonen over en opent een deal in de eerste fase van de pijplijn, met Prospect als herkomst. Daarna beweeg je de deal door de pijplijn en sluit je hem af als gewonnen of verloren; bij verlies kies je een reden uit een vaste lijst, zodat verloren kansen aan het eind van het kwartaal telbaar zijn. Een gewonnen deal legt de uitkomst vast, maar maakt geen project of contract voor je aan: de opdracht inrichten is een aparte volgende stap. Toegang loopt via drie rollen: Sales Viewer, Sales Operator en Sales Manager.
We zijn een vroegefase-startup met een beperkt budget — kunnen we Flowtly toch gebruiken?
Flowtly is vriendelijk voor startups. Neem contact met ons op en we zoeken samen naar een plan dat past bij jouw situatie.
Kan ik automatisch factureren vanuit geregistreerde uren?
Ja. Goedgekeurde urenstaten worden met één klik omgezet in factuurregels — factureerbare tarieven, belastingvoorinstellingen en btw automatisch verwerkt.
Kan Flowtly de contracten lezen die we al hebben ondertekend?
Ja. Upload een ondertekend contract als pdf, png of jpeg en Flowtly leest de partijen, data, betalingsvoorwaarden en prijzen in een controlescherm. Er wordt niets opgeslagen totdat iemand die contracten mag beheren de velden heeft gecontroleerd en bevestigd, en een bestand dat niet leesbaar is, vermeldt waarom, met de mogelijkheid het opnieuw te lezen of een duidelijkere kopie te uploaden. Een document toevoegen aan een bestaand contract vult alleen lege velden, en een document opnieuw lezen vraagt om bevestiging voordat er iets wordt overschreven.

Klantverhalen

Probeer FlowtlyBekijk abonnementen en prijzen