Boeken die kloppen. Geen documentjacht.

Flowtly houdt facturen, kosten, ontvangstbewijzen en timeregistratie gestructureerd en volledig aan de bron — zodat je maandsluit plaatsvindt op data die je kunt vertrouwen, niet op e-mails die je moet achterhalen.

Demo boekenBekijk een voorbeeldbedrijfGratis proefperiode starten

Krijg schone brongegevens, ERP-exports met één klik, e-factuurcompliance via Peppol en Factur-X en cliëntklare boeken — zonder achter ontbrekende documenten aan te jagen.

· Gebouwd voor accountants

Hoe Flowtly je maandsluit verandert

  1. Schone brongegevens, elke periode

    Facturen, leverancierskosten, ontvangstbewijzen en goedgekeurde uitgaven arriveren gestructureerd en volledig — geen PDF-jacht, geen heen-en-weer met de klant.

  2. Één-klik export naar je ERP of pakket

    Download een CSV- of XLSX-bestand per maand of datumbereik, of voor Poolse entiteiten een importklaar bestand voor Comarch Optima, enova365, Symfonia of WAPRO, zonder handmatig omzetten. Exports naar Exact Online, Twinfield en AFAS staan gepland.

  3. E-facturering via Peppol en Factur-X ingebouwd

    Uitgaande facturen worden als Peppol of Factur-X verstuurd. Inkomende e-facturen worden vastgelegd en gematcht. Compliance is geen extra stap.

Zo ziet dat eruit in Flowtly

  • Importklare bestanden per maand of datumbereik: CSV of XLSX voor elk kantoor, en voor Poolse entiteiten Comarch Optima, enova365, Symfonia en Wapro, met verlof- en afwezigheidsgegevens in de Optima-export.
  • Vragen over een banktransactie of kostenfactuur worden op dat record gesteld en beantwoord, en een inbox voor vragen toont wat er aan het einde van de maand nog openstaat.
  • Vraag een gekoppelde AI-assistent om de uitgegeven facturen van een maand en ontvang één ZIP met pdf's: verstuurde facturen en correcties, waaronder die welke voor Poolse entiteiten door KSeF zijn geaccepteerd, nooit concepten.

Zo werkt het in Flowtly

Schermafbeeldingen van het werkende product, gemaakt in demo-organisaties met voorbeeldgegevens. Selecteer een schermafbeelding om die op volledige grootte te openen.

  1. 1Geef toegang via rechtengroepen zoals Accountancy Manager, Office Manager of People Manager, of kopieer die van een andere gebruiker.
    Het dialoogvenster om rechtengroepen toe te wijzen, met Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager en Recruiter, elk met het aantal rechten en een beschrijving.
  2. 2Volg het tot aan de bron: de inkomende factuur met netto-, btw- en brutobedragen en de goedkeuringsstatus.
    Een inkomende factuur geopend vanuit de lijst met inkomende facturen: een zijpaneel met het factuurnummer, de periode en de netto-, btw- en brutobedragen.
  3. 3Facturen zijn per maand gegroepeerd, met de betaalstatus op elke regel en een kolom voor de e-facturatiestatus.
    De lijst met facturen gegroepeerd per maand, elke factuur met klant, verkoopdatum, betalingsstatus, netto- en brutobedragen, en knoppen om te exporteren en een factuur aan te maken.

Waar accountants op kunnen rekenen

Elk blok houdt je klantdata gestructureerd, exporteerbaar en audit-klaar.

Vragen van de accountant bij de boeking zelf

Vragen over een specifieke banktransactie of inkoopfactuur worden direct bij die boeking gesteld en beantwoord, in één thread tussen accountant en team. Een vragen-inbox en een teller met open vragen tonen wat bij de maandafsluiting nog openstaat, en opgeloste threads blijven in de geschiedenis van de boeking, klaar om te heropenen.

Lees de handleiding

De facturen van een periode als één PDF-archief

Vraag je gekoppelde AI-assistent om alle facturen die in een maand zijn uitgegeven en ontvang één ZIP met pdf's: verzonden facturen en correcties, waaronder die welke voor Poolse entiteiten door KSeF zijn geaccepteerd, nooit concepten, ingedeeld op verkoopdatum zoals in de boekhoudexports. De documenten waar de accountant om vraagt, naast de ERP-importbestanden.

Lees de handleiding

Verrekening met één tegenpartij, vanuit de herinneringen

Vanuit de wachtrij met betalingsherinneringen leg je een verrekening vast met één tegenpartij: vink je facturen met een wachtende herinnering en hun kostendocumenten aan, vul bedragen in die precies in evenwicht zijn en registreer de datum waarop de verklaring hen bereikte. Het openstaande bedrag daalt met de verrekening, en herinneringen voor facturen die nu volledig zijn voldaan worden afgewezen. De verklaring bezorg je zelf; Flowtly legt haar vast.

Lees de handleiding

Facturen ter goedkeuring doornemen door te vragen

Vraag Flowtly Assistant wat op je wacht, open de genoemde factuur en beslis of je deze goedkeurt of afwijst met een reden. Het bereidt de beslissing voor en vraagt je om die te bevestigen; je legt haar vast op je tabblad Wacht op mij. Goedkeuren is een beslissing, geen betaling.

Lees de handleiding
Bekijk alle functies

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.

Is e-facturatie inbegrepen in elk abonnement?
Ja. E-facturatie via EU-Peppol is inbegrepen in elk Flowtly-abonnement zonder extra kosten. Je kunt Peppol-facturen direct vanuit je werkruimte uitgeven en ontvangen. NLCIUS/SI-UBL staat gepland.
Verstuurt Flowtly automatisch betalingsherinneringen naar mijn klanten?
Nee, en dat is bewust. Als betalingsherinneringen zijn ingeschakeld, stelt een dagelijkse controle een concept op voor elke achterstallige verkoopfactuur die niet volledig is betaald, voor het bedrag dat nog openstaat. Iemand met de juiste rol beoordeelt elk concept onder Financiën → Betalingsherinneringen, kan het bericht aanpassen of cc toevoegen en keurt het goed voordat er iets bij de klant aankomt. Verzonden, afgewezen en mislukte herinneringen blijven bewaard op het tabblad Geschiedenis.
Naar welke boekhoudsystemen en ERP's kan ik exporteren?
Elk boekhoudkantoor kan de CSV- of XLSX-exports van Flowtly importeren. Voor Poolse entiteiten exporteert Flowtly bovendien naar Comarch Optima, enova365, Symfonia en WAPRO ERP in hun eigen importformaten. Exports naar Exact Online, Twinfield en AFAS staan gepland. Bulkexport per periode wordt ondersteund.
Hoe werkt het maandelijkse afsluitingspakket?
Elke maand bundelt Flowtly de facturen, kosten, goedkeuringen en urenstaten van de klant in één exportpakket dat klaar is voor import in je ERP.
Wordt e-facturatie afgehandeld voor mij en mijn klanten?
Ja. Klanten geven e-facturen uit en ontvangen ze vanuit hun werkruimte; je ziet ze live en kunt ze exporteren samen met alle andere gegevens.
Kan mijn accountant een vraag stellen over een specifieke transactie?
Ja. De accountant vraagt het direct bij de banktransactie of inkoopfactuur, je team antwoordt in dezelfde thread en de vraag wordt als opgelost gemarkeerd zodra het is uitgezocht. Een vragen-inbox toont alles wat nog openstaat, en opgeloste threads blijven bij de boeking om later na te lezen.
Kan Flowtly Assistant facturen voor mij goedkeuren?
Het helpt je door je beslissingen heen, het beslist niet zelf. Vraag wat op je wacht en het toont de facturen die jij moet goedkeuren, opent de factuur die je noemt en legt de beslissing ter bevestiging voor. De goedkeuring of afwijzing leg je vast op je tabblad Wacht op mij, en een afwijzing heeft een reden nodig.
Is dat hetzelfde als Alex, of als Claude of ChatGPT verbinden?
Drie verschillende dingen. Alex beantwoordt vragen op deze website en raakt je gegevens nooit aan. Flowtly Assistant werkt binnen je organisatie op live gegevens en regelt goedkeuringen. Claude of ChatGPT via MCP kunnen sommige gegevens lezen en schrijven, maar geen goedkeuringsbeslissingen.
Wie kan een verrekening vastleggen, en wat verandert daardoor?
Daarvoor is een beheerder, een facturenbeheerder of een debiteurenbeheerder nodig. Je kiest facturen waarvoor al een betalingsherinnering klaarstaat, voegt de kostendocumenten van dezelfde tegenpartij toe, vult bedragen in die elkaar in evenwicht brengen en geeft de datum waarop je verklaring daar aankwam. Het openstaande bedrag daalt met dat bedrag en herinneringen stoppen voor elke factuur die nu volledig is voldaan. Flowtly legt de verklaring vast — het verstuurt hem niet voor jou, en het is geen bankbetaling en geen afgeletterde bankimport.

Klantverhalen

Probeer FlowtlyBekijk abonnementen en prijzen