Toewijzingsweergave

Flowtly Redactieteam3 min

Het tabblad Projecten van Resourcing heeft twee weergaven, en de schakelaar boven het raster wisselt ertussen. Capaciteit is het dekkingsraster dat is beschreven in Capaciteit per project: hoe goed elke rol is gedekt, week voor week. Toewijzingen beantwoordt een eenvoudigere vraag: wie zit op welk project, in welke rol en voor hoeveel uur per dag.

Beide weergaven lezen dezelfde boekingen, dus ze spreken elkaar nooit tegen. Toewijzingen is bedoeld om het plan te lezen; boekingen worden gemaakt en bevestigd in de weergave Capaciteit en vanaf de De bank en conceptboekingen.

Eén rij per persoon op een rol

Elke rij is één persoon op één rol van één project, met Project, Rol en Persoon links vastgezet terwijl de datums scrollen. Een rol met een plek die nog niemand invult, heeft een eigen rij, gemarkeerd als Open rol.

Het bereik kiezen

In tegenstelling tot de weergave Capaciteit is Toewijzingen niet gebonden aan een zoomniveau. Kies een willekeurig bereik:

  • Van en Tot bepalen de datums, tot 366 dagen. De voorinstellingen Deze maand, Dit kwartaal en Rest van het jaar vullen ze in.
  • Dagen toont één kolom per dag; Weken toont één kolom per week. Wisselen tussen beide behoudt het bereik.
  • De periodeknop verschuift het bereik terug of vooruit, en Vandaag brengt het terug naar de huidige datum.
  • Zoek project, rol of persoon beperkt de rijen.

Het bereik wordt bewaard in het adres van de pagina, dus een link naar de pagina opent hetzelfde bereik en dezelfde weergave. Een bereik kiezen verandert hier niets aan de periode van de weergave Capaciteit.

Een cel lezen

Een cel toont de bevestigde uren van de persoon op die dag, of een letter voor al het andere:

Cel Betekenis
uren Bevestigde uren op die dag.
R Gereserveerd: aangevraagd via een bezettingsverzoek, nog niet bevestigd.
D Concept: voorgesteld, nog niet bevestigd.
H De persoon heeft verlof.
! Conflict: over al zijn projecten heen zijn de bevestigde uren van de persoon op die dag meer dan hij heeft. De moeite van het nakijken waard.
? Open rol: er is niemand toegewezen.
gearceerd Een niet-werkdag.
leeg Er wordt geen boeking getoond en de capaciteit van de persoon is onbekend.

R en D blijven buiten elk totaal, zoals overal elders in Resourcing: alleen bevestigde tijd telt. In de weergave Weken telt de cel van een week de bevestigde uren op en toont nog steeds elke letter die geldt voor een dag erin, zodat een enkel conflict of verlofdag niet wordt verborgen door het weekcijfer.

Selecteer een cel om de datum, de uren en de status te zien in de regel onder het raster. Met de pijltjestoetsen kun je door het raster bewegen.

Wanneer het plan groot of onvolledig is

  • Als het bereik en de filters een heel groot raster zouden opleveren, wordt maar een deel van de rijen getoond, met een regel die zegt hoeveel van hoeveel. Beperk het bereik of de filters om de rest te zien.
  • Als een deel van het verlof niet kon worden geladen, meldt een bericht dat, omdat er dan verlof in het plan kan ontbreken.
  • Als niets overeenkomt, zegt het raster dat en biedt het Filters wissen aan. Als de toewijzingen niet konden worden geladen, biedt het Opnieuw proberen aan.

Op een smal scherm en op een telefoon wordt elke rij een kaart met de boekingen van de persoon in het bereik en zijn bevestigde totaal.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • In één oogopslag zien wie dit kwartaal op welke dagen aan een project werkt, zonder rol na rol uit te klappen.
  • De uren van een persoon dag voor dag over een maand controleren voordat je met een klant een opleverdatum afspreekt.
  • De dagen met ! in de rest van het jaar vinden en de dubbele boekingen erachter in de weergave Capaciteit oplossen.
  • De rijen met ? opsporen om te zien welke rollen nog niemand toegewezen hebben.
  • Een link naar een vast bereik delen met een projectmanager, zodat die precies hetzelfde plan opent.

Gerelateerde pagina's