Capaciteit per persoon — Kennisbank

Capaciteit per project antwoordt op de vraag is dit werk gedekt. De weergave Personen antwoordt op de andere helft van dezelfde vraag: hoe vol zit iedereen. Rijen zijn personen, kolommen zijn weken, en elke cel is een meter die toont hoeveel van de week van die persoon is vastgelegd.

Selecteer Personen boven het raster om de weergave te openen.

Een rij lezen

Elke rij zegt wie de persoon is, en vervolgens hoe vol elk van hun weken is.

Op de naam volgen de functie en de contractuele week voor de periode op het scherm — Specialist · 40 u/week. Iemand met een stabiel deeltijdcontract draagt ook het deel: UX-ontwerper · 24 u/week (0,6 fte). Verandert het contract binnen de periode, dan toont het label het bereik, zoals 20–40 u/week. Elke weekcel gebruikt de overeenkomst voor díe week.

Elke cel vult van onderaf. De lege ruimte boven de vulling is capaciteit die nog vrij is, en een lijn die erdoorheen is getekend markeert een volle week. Boven die lijn wordt de cel rood gemarkeerd.

Iedereen met een contract verschijnt, niet alleen de personen die geboekt zijn. Een week waarin niets staat, toont een leeg spoor en leest vrij. Dat lege spoor is het hele antwoord op "wie is beschikbaar" — er is in deze weergave geen afzonderlijke bank, en niets dat bijgehouden moet worden.

Personen die uit dienst zijn, worden niet getoond, omdat er geen capaciteit is om tegen te plannen.

Deeltijdcontracten worden aan hun eigen week gemeten

Een meter in deze weergave wordt gemeten aan de contractuele week van die persoon, niet aan een gedachte voltijdsweek.

Iemand met 0,6 fte heeft een week van 24 uur, dus 20 geboekte uren vullen 83% van de capaciteit — en de cel zegt 83%, niet 50%. Er valt niets in het hoofd te delen, en geen rij lijkt comfortabel alleen doordat de persoon in deeltijd werkt.

Zijn contractgegevens voor een week in de periode niet beschikbaar, dan bevat het label Capaciteit aangenomen. Bekende contracturen blijven zichtbaar. De rij toont nog steeds de functie en de boekingen van de persoon; weken zonder contractgegevens gebruiken een aangenomen voltijdscapaciteit. Controleer de overeenkomst van de persoon voordat u op die weken vertrouwt. Voltijdsuren volgen de referentieweek van de overeenkomst: een voltijdscontract van 32 uur wordt geen deeltijd louter omdat het onder 40 uur ligt.

Betrokken celwaarden beginnen met ~, bijvoorbeeld ~40 u, ~100% of ~vrij. Dat betekent dat de waarde voor minstens een deel van de periode terugvalcapaciteit gebruikt. Open de cel voor de uitleg. Vastgelegd verlof leest nog steeds verlof; de markering maakt een bekende afwezigheid niet onzeker.

De kleur hoort bij het project

Iemand die over meerdere projecten werkt, toont een gestapelde cel, één band per project, zodat een volle week die uit drie verbintenissen bestaat anders leest dan een volle week die uit één bestaat.

Twee rollen op hetzelfde project stapelen als twee banden in dezelfde kleur met een haarlijn ertussen — de last is over twee taken verdeeld, en de naad is wat dat toont. Intern en niet-factureerbaar werk wordt in gedempt grijs getekend.

De kleuren komen uit een kleine palet en zijn niet per project gereserveerd; zij scheiden dus de projecten die in één cel zijn gestapeld, en benoemen geen project over het hele raster.

Verlof verlaagt de capaciteit, het tint de cel niet alleen

Goedgekeurd verlof haalt de tijd uit de week in plaats van eroverheen te schaduwen, zodat een boeking die nu over tijd valt die niet meer bestaat, verschijnt als het conflict dat zij is.

Afwezig voor een deel van de week met iets geboekt, en de cel leest een verhouding — 100 / 40: 100% gepland tegen de 40% die werkelijk over is. Overschrijdt het plan wat er rest, dan is de cel rood, ook als het eerste getal precies 100 is.
Afwezig de hele week, en de cel leest verlof en telt als helemaal geen capaciteit.
Afwezig voor een deel van de week met niets geboekt, en hij leest ook verlof — een deel van de week is weg, maar er is geen plan om ertegen af te wegen.

Een cel lezen

De cel toont	Betekenis
`75%`	75% van de contractuele week van deze persoon is vastgelegd.
`100 / 40`	100% gepland tegen de 40% die na verlof nog beschikbaar is.
`vrij`	Niets geboekt, niets voorgesteld, niemand afwezig.
`verlof`	De hele week afwezig. Geen capaciteit.
`75% concept`	Een voorstel dat niet is bevestigd.
`vereist 100%`	Een open rol. Niemand is toegewezen.

Concepten worden getekend, maar niet geteld

Een bevestigde boeking is een volle vulling. Een concept — een voorstel dat niet is bevestigd — wordt in plaats daarvan als een gestippelde omlijning over de cel getekend.

Concepten worden getoond zodat u ziet wat er is geschetst, maar zij worden in deze weergave nergens geteld: niet in het percentage, niet in de rode overbezettingsmarkering en niet in het gemiddelde van een afdeling. Een week waarvan de enige boeking een concept is, leest 75% concept en de persoon telt nog steeds als iemand met ruimte.

Dat is dezelfde regel die de rest van de resourceplanning volgt — zie De bank en conceptboekingen.

Afdelingen

Rijen zijn gegroepeerd op de afdeling van de persoon, en elke groep draagt een samenvattingsregel:

Hoeveel personen erin zitten.
gem. 65% — de gemiddelde belasting over elke persoon en elke week op het scherm in die groep, elk gemeten aan het eigen contract.
Eén uitzondering, als die er is: 2 overbezet in rood, of 1 met vrije capaciteit. Overbezet telt personen met minstens één week boven capaciteit, niet weken — het is een telling van wie u moet spreken. Een groep die zowel overboekt is als leegloop draagt, toont alleen de overbezetting, omdat die het eerst moet worden opgelost.

Gebruik de chevron naast een afdeling om die in te klappen en de hoogte terug te krijgen voor de teams waar u naar kijkt. Groepen starten uitgeklapt.

Personen zonder afdeling verschijnen na de benoemde groepen, achter een tussenruimte en onder geen kop. Flowtly verzint geen afdelingsnaam voor hen; de tussenruimte beëindigt de laatste afdeling in plaats van een nieuwe te betitelen. Schermlezers melden de grens als Niet in een afdeling.

Open rollen

Een rol waaraan nog niemand is toegewezen, verschijnt als een eigen amberkleurige rij onder de personen, en leest Specialist — open boven het project waartoe hij hoort. Zijn cellen tonen de vraag als vereist 100%, en de weken vóór de rol opengaat blijven leeg.

Open rijen worden nooit rood gemarkeerd — een open rol is een gat, geen overbezetting, en de amberkleurige rij zegt dat al. Declareer wat een rol nodig heeft met Een behoefte declareren, boven het raster; zie De vraag van een rol instellen.

Staat het rolfilter op Alleen open rollen, dan blijven alleen deze rijen over. Elke persoonsrij verdwijnt, want een persoonsrij is per definitie bezet — door de persoon die hij noemt.

Het bestand ordenen, en het tot bepaalde personen beperken

Twee knoppen in de filterband boven het raster antwoorden op hoe vind ik deze persoon, en kan ik alleen naar hen kijken.

Sorteren ordent het bestand op Voornaam of op Achternaam. Ordenen op achternaam noemt niemand om: rijen houden overal de namen met de voornaam eerst, zodat de persoon waar u naar keek na het wisselen van de ordening nog de persoon is die u herkent. Namen worden geordend in de taal waarin u Flowtly leest, zodat het Pools Lubicz vóór Łabędź zet in plaats van Ł naar het einde van het alfabet te sturen. Twee personen met dezelfde naam houden een vaste ordening in plaats van van de ene lading op de andere van plaats te wisselen, en de rijen binnen een afdeling volgen dezelfde ordening als het bestand.

De ordening geldt voor dit raster. De bank eronder houdt zijn eigen ordening, de meest beschikbare eerst, want dat is de vraag die de bank antwoordt.

Personen vergelijken beperkt het raster tot de personen die u kiest. Typ een deel van een naam om iemand te vinden, en kies er zoveel als u wilt vergelijken; elk blijft als chip zichtbaar, zodat een kort bestand altijd zegt waarom het kort is. Het veld leegmaken herstelt het hele bestand — een leeg veld betekent iedereen, nooit niemand. Komt niets overeen met wat u hebt getypt, dan zegt het veld dat in plaats van een lege lijst te tonen.

Een selectie laat de rijen van open rollen weg, want een vacature is niet een van de personen die u vergelijkt. Iedereen die u wel selecteert, houdt elke verbintenis die hij draagt: twee projecten in dezelfde week blijven twee boekingen die u kunt benoemen, in plaats van tot één cijfer te worden opgeteld. Dat is de hele zin van twee personen naast elkaar zetten.

Beide knoppen horen bij deze weergave. De projectweergave ordent en filtert projecten, geen personen.

De periode kiezen

De periodeknoppen staan aan het begin van de filterband boven het raster, vóór de filters zelf — de periode is nog een manier om hetzelfde plan te beperken, en geen apart scherm.

Het raster opent op negen weken, en de kop noemt het precieze bereik op het scherm, bijvoorbeeld 20 jul – 20 sep 2026.

Vorige en Volgende verplaatsen het venster met één week, zodat het plan schuift in plaats van springt.
Vandaag keert terug naar de huidige week.
Ga naar verplaatst het begin naar de eerste maandag van een gekozen maand zonder de lengte van het bereik te veranderen.

De zoom biedt 1 week, 9 weken en 13 weken, dezelfde drie niveaus als de projectweergave. 9 weken is de hierboven beschreven weergave van negen weken. 13 weken toont dertien weken in zeven tweewekelijkse kolommen. 1 week opent één week dag voor dag.

Overschakelen naar de projectweergave en terug behoudt de zoom en de data waar u naar keek.

Dagen: een week openmaken

De weekkolommen zeggen hoe vol een week is. De dagweergave zegt welke dag.

Selecteer de kop van een week om die week in zijn dagen open te maken, of zet de zoom op 1 week. In beide gevallen tekent het raster zich opnieuw als zeven dagkolommen, maandag tot zondag, met de weekendkolommen versmald en gedempt. Vorige, Volgende en Vandaag verplaatsen dit venster met een week per keer, en opnieuw 9 weken of 13 weken kiezen brengt u terug naar de weekkolommen.

Een dagcel wordt gemeten aan de geplande uren van die dag, niet aan een vijfde van de week. Dat is de hele reden om hem te openen:

Een dag die niemand werkt, wordt als een streepje getekend, niet als een breuk. Een weekend en een contractuele vrije dag zijn hier hetzelfde — geen geplande uren — en worden op dezelfde manier getoond. Een boeking waarvan de data over zo'n dag lopen, wordt er niet op getekend, omdat er geen capaciteit is om te bezetten.
Een volledige werkdag leest 100%, wat het contract ook is. Iemand met een werkweek van drie dagen toont die drie dagen op 100% en de rest als niet-werkend, in plaats van 60% beschikbaar te lijken op vijf dagen die nooit zijn afgesproken. Dit hangt ervan af dat hun werkrooster de periode dekt — zie hieronder.
Verlof landt op de dagen waarop het is opgenomen. Een week die 100 / 40 las, wordt drie bepaalde dagen met verlof, terwijl de boeking nog precies op die dagen ligt — en dat is wat verplaatst moet worden. Verlof is op deze zoom heeldaags: een dag is verlof of hij is het niet.

Waar de uren van een dag vandaan komen

Flowtly leest hiervoor het werkrooster van elke persoon: het rooster is wat zegt welke dagen iemand werkt en hoe lang.

Waar geen rooster een datum dekt, valt Flowtly terug op de weekovereenkomst — een standaardweek van maandag tot vrijdag, elke werkdag met het contractuele deel van de persoon, het weekend niet-werkend. Die terugval is het antwoord van de week zelf, per dag getekend: hij zet verlof en boekingen nog op de juiste data, maar kan niet weten dat een deeltijdkracht van maandag tot woensdag werkt, en toont hen daarom op alle vijf werkdagen op hetzelfde verlaagde niveau. Lijkt een dagweergave vlakker dan u verwacht, dan is een niet-ingesteld werkrooster wat u moet nakijken.

Een dagcel lezen

De cel toont	Betekenis
`—`	Geen geplande uren. Een weekend, of een dag die deze persoon niet werkt.
`100%`	De geplande uren van deze dag zijn volledig vastgelegd.
`vrij`	Ingepland om te werken, niets geboekt.
`verlof`	De dag afwezig. Geen capaciteit.
`50% concept`	Een voorstel dat niet is bevestigd.

De dagweergave laat de groepering op afdeling vallen, en zijn koppen openen niets meer — u bent al binnen een week. Zet de zoom op 9 weken of 13 weken voor het overzicht.

Wat u hiervandaan kunt doen

Deze weergave is om het plan te lezen, niet om het te bewerken. Boekingen aanmaken, bevestigen, de bevestiging intrekken, verlengen en verwijderen gebeuren alle op Capaciteit per project, waar een boeking bij een rol hoort.

Een behoefte declareren is de uitzondering, en die staat in beide weergaven boven het raster. Het vereist de rol Resourcing-fiatteur; zonder die rol is de knop zichtbaar maar grijs, en zegt bij hoveren waarom.

Deze weergave lezen vereist niets meer dan de Resourcing-manager-rol die u op de pagina brengt — of, voor alleen-lezen toegang, de Resourcing-lezer-rol. Op een telefoon toont Personen alleen-lezen kaarten met geplande uren, beschikbare capaciteit, vrije uren en voorgestelde uren. Een overbelaste kolom blijft gemarkeerd, ook als het gemiddelde over de periode onder 100% ligt. Concepten tellen niet als bevestigde boekingen. Gebruik een groter scherm om boekingen te wijzigen; dezelfde data en filters blijven in de gedeelde koppeling bewaard.

Werken met het toetsenbord

Het raster gedraagt zich als een spreadsheet: pijltoetsen bewegen tussen cellen en stoppen aan de randen, Home en End springen naar de uiteinden van een rij, en Ctrl+Home en Ctrl+End springen naar de eerste en laatste cel.

Elke meter meldt de persoon, de week, de waarde en de staat — Anna Kowalska, week 32: 118% van de capaciteit, overbezet. Het woord dat een ziende planner uit de kleur leest, staat voor alle anderen in de tekst.

Een weekkop is een echte knop, met het toetsenbord bereikbaar en genoemd naar wat hij doet — W32 uitklappen naar dagen. In de dagweergave is de gemelde periode de dag zelf — ma 3 aug — en een dag zonder geplande uren meldt zich als zodanig, in plaats van door te gaan voor een cel zonder label.

Voorbeelden van gebruik

Vinden wie volgende maand ruimte heeft zonder een bank bij te houden — de lege sporen zijn het antwoord.
Iemand opmerken die voor 100% is geboekt in een week waarin hij al half met verlof is, voordat de leverdatum wordt toegezegd.
Nakijken dat een deeltijdkracht niet stilletjes is geboekt alsof hij een volle week werkte.
Het gemiddelde van een afdeling over het kwartaal doorlopen om te zien of zij te veel of te weinig draagt.
De persoon opmerken wiens volle week drie projecten diep is, en beslissen welk project verhuist.
Zien welke rollen nog open zijn, en vanaf welke week, naast de personen die ze zouden kunnen vullen.
Een rode week in dagen openmaken en ontdekken dat het verlof en de boeking alleen op dinsdag en woensdag botsen.