Capaciteit per project — Kennisbank

Het raster van de resourceplanning leest van boven naar beneden: project → rol → persoon. Vanuit het werk beginnen in plaats van vanuit het team betekent dat een onbezette taak zichtbaar is als een gat in het plan, in plaats van onzichtbaar te blijven omdat er niemand in staat.

De drie niveaus

Een rol wordt gemeten aan de vraag die hij stelt. Elke rol heeft een doel — de hoeveelheid tijd die het werk elke week werkelijk nodig heeft — en het raster meet de personen op die rol aan dat doel. Een rol die de volledige week van één persoon nodig heeft, heeft een doel van 100%. Een rol die twee personen nodig heeft, heeft een doel van 200%. Stelt een rol niets bepaalds, dan valt hij terug op één voltijdsplek, en dat is het gewone geval.

Het doel van een rol stelt u in vanuit het raster: het doel-pictogram op een rolrij opent de vraag ervan, waar u aangeeft hoeveel personen het werk nodig heeft en over welke periode. Elke voltijdspersoon wordt één open plek, en de plekken tellen op tot het doel — twee open plekken van 100% maken een rol die 200% nodig heeft. Zie De vraag van een rol instellen.

Personen op een rol tellen op, en zij worden met het doel vergeleken. Zijn twee personen op dezelfde 100%-rol geboekt voor 75% en 50%, dan leest die rol 125% — één plek met meer personen erin dan hij kan bevatten, en niet twee comfortabel halfvolle plekken. Vraagt de rol echter 200%, dan lezen twee personen van elk 100% 200 / 200: volledig bezet, en niet gemarkeerd. Overbezetting betekent werkelijk meer personen dan het werk heeft gevraagd, en het hóórt verkeerd te lijken, want het is een beslissing die nog genomen moet worden: of iemand verhuist, of het doel van de rol was te laag.

Een project is het gemiddelde van zijn rollen. Een project met één rol die voor 60% is gedekt en een tweede waarin niemand staat, leest 30%, niet 60%. Open rollen trekken het gemiddelde naar beneden, en dat is precies de bedoeling — een project is niet goed bezet alleen omdat de personen die er wel op zitten het druk hebben.

Alleen rollen die die week werkelijk iemand nodig hebben, tellen mee in het gemiddelde. Een rol zonder boeking en zonder vacature in die week loopt eenvoudigweg nog niet, en drukt het cijfer van het project niet.

Een cel lezen

In de weergave 9 weken beslaat elke cel één week en toont hij een balk met een label. Passen niet alle kolommen op het scherm, scrol het raster dan horizontaal. De projectnamen blijven zichtbaar terwijl u latere perioden leest. Week- en tweewekelijkse kolommen houden genoeg ruimte voor het volledige vraaglabel.

De cel toont	Betekenis
`80%`	De rol is deze week voor 80% gedekt.
`50 / 100`	Gedeeltelijk gedekt: 50% bezet tegen een doel van 100%.
`200 / 200`	Volledig gedekt tegen een doel van 200% — twee personen van elk 100%.
`vereist 100%`	Niemand is geboekt. Het hele doel staat open.
`met verlof`	De geboekte persoon is deze week afwezig.
`40% concept`	Een voorgestelde boeking die niet is bevestigd.

De balk wordt getekend tegen een capaciteitslijn, en die lijn is het eigen doel van de rol — een rol die 200% nodig heeft, heeft zijn lijn op 200%, en een rol die daartegen volledig bezet is, ligt precies op de lijn in plaats van overbezet te lijken. De balk blijft boven de lijn stijgen tot een kwart erboven. Daarboven toont hij een markering aan de top in plaats van verder te groeien, maar het getal is altijd het echte — een rol die voor 200% is geboekt, zegt 200%. Niets wordt naar beneden afgerond om het plan gezonder te laten lijken dan het is.

Duwen boekingen en verlof samen een week voorbij vol, dan krijgt de cel een rand en een rode waas. Dat is het signaal om te handelen.

Verlof wordt afgetrokken, niet genegeerd. Goedgekeurd verlof verschijnt als een gearceerde band die aan de capaciteitslijn hangt, op maat van de werkelijk opgenomen dagen — drie vrije dagen in een vijfdaagse week vullen er drie vijfde van. Een persoon die de hele week afwezig is, leest met verlof en telt als geen dekking, zodat een project niet bezet lijkt door iemand die op het strand ligt.

Open rollen

Een rol waarin niemand staat, is uitgelicht en leest Niemand toegewezen, gevolgd door de week waarin de vacature opengaat — bijvoorbeeld nodig vanaf W28. Die week kan eerder liggen dan alles op het scherm, en dat is bewust: een rol die sinds het voorjaar open is, moet dat zeggen en niet lijken vanmorgen te zijn opengegaan.

Zijn cellen tonen de vraag als vereist 100% in een amberkleurige arcering. Een open rol heeft niets om uit te klappen en heeft er dus ook geen pijl naast.

Wilt u alleen deze zien, zet dan het rolfilter op Alleen open rollen.

Een cel openen

Selecteer een willekeurige cel en rechts opent een paneel dat uitlegt waar het getal vandaan komt — de rollen achter het gemiddelde van een project, de personen achter de dekking van een rol, of al het andere waarop een persoon die week is geboekt. Het leest het plan en verandert het niet. Ook een lege cel opent, en zegt welk feit hij vaststelt.

Zie Het detail van een cel.

Het raster beperken

Twee filters staan op de band boven het raster, naast de periodeknoppen, en zij werken samen: Rollen biedt Alle rollen of Alleen open rollen, en Project beperkt tot één project. Beide ingesteld laat de open rollen van dat project staan. Elke keuze voegt een chip toe die u afzonderlijk kunt verwijderen.

Alles wegfilteren toont een korte regel Geen resultaten met een koppeling om de filters te wissen, en niet de uitleggende lege staat — er zijn gegevens, ze zijn alleen verborgen.

Een rol indoken

Selecteer de pijl naast een rol — of de rolnaam zelf — om de personen te laten zien die erop zijn geboekt, elk op een eigen rij, met eigen weekbalken. Selecteer opnieuw om in te klappen.

Elke persoonsrij toont de naam. Is die naam niet beschikbaar voor uw weergave, dan leest de rij Naam niet beschikbaar en blijft de boeking in de totalen meetellen. Personeelsnummers worden niet als weergavenaam gebruikt.

Rollen starten ingeklapt, en het raster onthoudt niet welke u hebt geopend: de pagina herladen keert terug naar de ingeklapte weergave. Uitgeklapte rijen treden onmiddellijk toe tot de toetsenbordvolgorde, zodat de pijltoetsen er net als bij elke andere rij door lopen.

Werken met het toetsenbord

Het raster gedraagt zich als een spreadsheet. Pijltoetsen bewegen tussen cellen en stoppen aan de randen in plaats van rond te lopen, Home en End springen naar de uiteinden van een rij, en Ctrl+Home en Ctrl+End springen naar de eerste en laatste cel van het hele raster.

Schermlezers melden het raster als een raster: elke cel geeft zijn rij- en kolompositie en de grootte van het raster waarin hij staat, en een rolrij zegt bij binnenkomst of hij is uitgeklapt of ingeklapt — zo weet u waar u bent zonder het scherm te zien. Een rol uitklappen verandert het gemelde aantal rijen onmiddellijk.

De legenda

Onder het raster benoemt een legenda de vier dingen die een cel kan tonen: Bezet, Open rol — vraag waarin niemand staat, Toegewezen persoon is met verlof, en Intern / niet-factureerbaar.

Drie dingen om over de getallen te weten

Een rol zonder open plekken valt terug op één voltijdsplek. Zijn doel is 100%, dus een rol die werkelijk maar één dag per week nodig heeft, leest als onderbezet totdat u iets anders aangeeft. Zet de vraag van de rol op het deel van een persoon dat het werk werkelijk nodig heeft, en het doel volgt.
Iemand toewijzen verlaagt het doel van een rol niet. De open plekken zijn de uitspraak over wat het werk nodig heeft, en geen aftelling van wat er nog te vullen is — ze blijven dus staan terwijl er personen bij komen, en het raster rekent het tekort voor u uit. Verander wat een rol nodig heeft in zijn vraagvenster, niet door hem te bezetten.
De weergave 13 weken gebruikt zeven kolommen, elk van maximaal twee weken. De vulling toont het gemiddelde over de kolom, terwijl een overbelasting in een van beide weken gemarkeerd blijft. De laatste kolom bevat de resterende enkele week.

Als het raster zegt dat de cijfers onvolledig zijn

Zeer grote plannen kunnen meer zijn dan de pagina in één keer laadt. Dan verschijnt boven het raster een melding die waarschuwt dat slechts een deel van de bezetting wordt getoond. Beperk de periode of het filter en de cijfers worden weer volledig.

Voorbeelden van gebruik

Een kwartaal doorlopen op rode cellen om elke overvraagde rol te vinden voordat het plan wordt vastgesteld.
Filteren op open rollen om precies te zien welke taken onbezet zijn, en vanaf welke week.
Een rol die 130% leest uitklappen om te zien welke twee boekingen botsen en te beslissen welke verhuist.
Een project dat 40% leest nakijken en ontdekken dat het tekort een onbezette rol is en geen stilzittend team.
Bevestigen dat een goedgekeurd verlof al is meegerekend voordat een leverdatum wordt toegezegd.

Hoofdprojecten en subprojecten

Subprojecten verschijnen onder hun hoofdproject wanneer u dat uitklapt. Een hoofdproject inklappen verbergt zijn rollen en zijn afstammelingen. Het urentotaal Inclusief subprojecten van het hoofdproject telt zijn eigen bevestigde allocatie-uren en die van zijn afstammelingen op; het totaal kan een voltijdsweek overschrijden.

De dekkingsmeter beschrijft nog steeds de eigen vraag van het hoofdproject. Een allocatie op een kind kan geen behoefte vullen die op het hoofdproject is gedeclareerd. Zijn de kinderen volledig bezet terwijl het hoofdproject nog een onvervulde behoefte toont, controleer dan of de behoefte is gedeclareerd op het project waar het werk zal worden geboekt.

Een project selecteren in het projectfilter houdt zijn hele subboom bij elkaar.