Het detail van een cel — Kennisbank

Elke cel op Capaciteit per project is een getal dat ergens vandaan komt. Selecteer er een en rechts opent een paneel dat zegt waarvandaan — de som uitgeschreven, en niet hetzelfde totaal in een groter lettertype.

Selecteer een cel om hem te openen, of druk op Enter of Spatie terwijl hij de focus heeft. Sluiten, Escape of een klik buiten het paneel sluit hem weer.

Het paneel leest het plan; het verandert het niet ter plaatse. Waar het een actie aanbiedt, opent de actie een venster of voert dezelfde wijziging door die het raster doorvoert. Een lege cel biedt Een behoefte declareren, wat het gewone venster opent. De cel van een persoon biedt Boekingen verplaatsen, wat een venster opent dat elke wijziging toont voordat er iets wordt opgeslagen (zie hieronder).

Dit is de projectweergave. Cellen op Capaciteit per persoon openen geen paneel.

Wat elk paneel toont

Bovenaan: waar de cel over gaat, dezelfde meter die de cel tekende — opnieuw getekend in plaats van vervangen door een ander soort diagram — zijn waarde, en de periode die de kolom dekt.

Daaronder staan drie cijfers, en zij verschillen naar het soort rij dat u hebt geopend. Elk geeft het percentage en de uren erachter.

Dan de som zelf, met de kop Waar de 50% uit bestaat, gevolgd door de regels waaruit hij is opgebouwd.

De cel van een rol: is dit gedekt, en door wie

De drie cijfers zijn Bevestigd, Concept en Gat.

Het gat is niet hetzelfde als de open arcering op het raster, en het verschil is het nuttige deel. De arcering is vraag die niet is bevestigd. Het gat is vraag waarvoor niemand zelfs is voorgesteld. Een rol die 100% vraagt met niets bevestigd en één persoon voorgesteld voor 50%, toont een volle arcering op het raster — een voorstel is geen dekking — en een Gat van 50% in het paneel. De arcering zegt dit is niet bezet. Het gat zegt dit is waarvoor niemand ook maar een naam heeft genoemd, en dat is de helft waarop u vandaag kunt handelen.

Wie in deze rol zit vermeldt iedereen die bijdraagt, elk gemarkeerd als Bevestigd of Concept met het aandeel in procenten en in uren. Blijft er een gat over, dan krijgt dat een eigen regel — Niemand · de resterende vraag op deze rol — zodat een openstaand gat wordt getoond en niet alleen geteld.

De cel van een project: welke rol het probleem is

Een projectrij is het gemiddelde van zijn rollen, en een gemiddelde is precies het getal dat u niet kunt ontleden door ernaar te kijken. 50% is even goed twee rollen halfbezet als één rol vol, één rol leeg, en die twee vragen tegengestelde beslissingen.

De cijfers zijn Vraag, Bezet en Dekking, en de som is uitgeschreven: (100% + 0%) ÷ 2 rollen = 50%, met de uren ernaast. Waar de rollen niet gelijkmatig zijn, zegt het paneel dat en telt het ze — 2 van de 3 rollen zijn gedekt en 1 niet — en Rollen die het gemiddelde opleverden vermeldt elk met een eigen balk.

Concepten blijven buiten het gemiddelde, en het paneel noemt het cijfer dat het weigert te gebruiken: wat de dekking zou lezen als voorstellen meetelden. Een project hoort niet beter bezet te lijken op grond van een voorstel.

Alleen rollen die in die periode vraag dragen, zitten in het gemiddelde. Een rol die nog niet loopt, verdunt het niet en verschijnt niet als een term van 0%.

De cel van een persoon: wat er nog meer op hen ligt

Klap een rol uit en elke persoon die erop is geboekt krijgt een regel. Die cel toont hun aandeel in dit project — en omdat het raster naar werk is ingericht, ligt al het andere waarop zij zitten op een andere rij, of is het verborgen door het projectfilter, of staat het helemaal buiten het scherm. Het paneel is waar dat terugkomt.

De cijfers zijn Aandeel hier, Beschikbaar en Alle verbintenissen.

Alles waarop Anna Kowalska in W35 zit vermeldt elk project en elke rol die zij in die periode heeft — het project dat u eerst hebt geopend, dan de rest, de zwaarste eerst, elk bevestigd of concept. De som is over alles uitgeschreven en vergeleken met wat hun week na verlof werkelijk waard is, zodat iemand die stilletjes op 130% over vier projecten zit, als zodanig leest en niet als vier redelijk uitziende cellen.

De kleuren komen overeen met de projectbanden op het raster. Voorbij vier projecten tegelijk kan kleur ze niet meer betrouwbaar onderscheiden, dus dragen verdere regels een gestippeld leeg vierkant in plaats van een herhaalde kleur, en het paneel zegt waarom. Een hergebruikte kleur zou het verkeerde project opeisen; een naam nooit.

De boekingen van een persoon naar andere weken verplaatsen

De cel van een persoon biedt Boekingen verplaatsen…. Dat verplaatst de boekingen van die persoon op dat project en die rol naar andere weken, zodat u ze niet cel voor cel hoeft te herbouwen.

Het venster opent op de periode van de cel die u hebt geselecteerd. U kunt die wijzigen:

Dagen van en Tot kiezen welke dagen worden verplaatst. Alleen dagen waarop deze persoon op dit project en deze rol is geboekt binnen die data, verplaatsen. Andere personen, andere projecten en andere rollen blijven waar ze zijn, op elke zoom.
Verplaatsen met (weken) is een heel aantal weken. Een positief getal verplaatst de boekingen later, een negatief getal eerder.

Voordat er iets wordt opgeslagen, vermeldt het venster elke reeks dagen die het zal verplaatsen en waar elke reeks landt, met de weekdag, en of de boeking bevestigd of een concept is. Druk op Boekingen verplaatsen om op te slaan. Tot dan verandert er niets.

Hoe een verplaatsing met de kalender omgaat:

Elke dag houdt zijn weekdag en zijn uren. Een boeking op dinsdag en woensdag komt aan op de dinsdag en woensdag van de nieuwe week, met dezelfde uren, en niets landt in een weekend.
Gaten blijven gaten. Is een persoon twee weken op rij op dinsdag en woensdag geboekt, dan houdt het verplaatsen van beide weken de lege donderdag tot maandag ertussen leeg. De dagen die vrij waren, worden niet opgevuld.
Een maandgrens oversteken is geen probleem. Een verplaatsing van de laatste week van een maand naar de eerste week van de volgende werkt op dezelfde manier.
Een feestdag in de nieuwe week wordt niet gewerkt, zoals bij elke boeking. De uren ervan worden niet naar een andere dag verplaatst.

Het is alles of niets. Kan een deel van de verplaatsing niet worden opgeslagen, dan wordt er niets verplaatst, en het venster zegt waarom:

De nieuwe data bevatten deze boeking al, of de verplaatsing zou de persoon overboeken. Kies andere weken, of wijzig de boeking die er al staat.
De boekingen zijn veranderd nadat het venster ze had gelezen, bijvoorbeeld doordat een collega ze heeft bewerkt. Controleer het raster en probeer het opnieuw. Opnieuw proberen verplaatst dezelfde boekingen nooit tweemaal.

Bevestigde boekingen verplaatsen vereist de rol Resourcing-fiatteur. Met alleen de Resourcing-manager-rol kunt u concepten verplaatsen, en het venster zegt u vóór het opslaan of de data die u hebt gekozen bevestigde boekingen bevatten.

Verlof

Elk paneel eindigt met Verlof in deze periode: hoeveel van de werkdagen van de periode goedgekeurd verlof zijn, en de daaruit volgende lezing van gepland tegen beschikbaar. Verlof haalt capaciteit weg in plaats van eroverheen te schaduwen, zodat de overlap tussen verlof en een boeking het conflict is, in woorden gezegd.

Waar niemand afwezig is, zegt de sectie dat in plaats van te ontbreken — Niemand hier is in W35 met verlof is een antwoord, en een ontbrekende sectie is dat niet.

Ook een lege cel opent

Een cel waarin niets staat, is geen dode klik. Hij opent op Hier is niets gedeclareerd en zegt welk feit dat is: geen vraag gedeclareerd en niemand geboekt op dit project, of op deze rol, of eenvoudigweg dat deze persoon die week niet op dit project is geboekt.

Een lege cel is ook de enige plek waar het paneel een actie aanbiedt: Een behoefte declareren, dat doorgeeft aan hetzelfde venster als overal elders. Zie De vraag van een rol instellen. Het vereist de rol Resourcing-fiatteur.

Uren naast percentages

Het plan wordt in percentages bijgehouden; de uren ernaast zijn afgeleid, om een aandeel van een week concreet te maken — 43% = 17,2 u/week. Ze worden berekend tegen een voltijdsweek van 40 uur.

Op de zoom dag toont het paneel van een projectcel de uren van die dag, zodat ze per dag lezen: 100% = 8 u/dag, met vraag en bezetting als 12 u/dag en 8 u/dag. Een rol- of persoonscel houdt zijn weekcijfer, 100% = 40 u/week, omdat dat cijfer het aandeel van een voltijdsweek is, uit welke zoom u hem ook hebt geopend.

De Dekking van een project wordt getoond als de uren die zij deelt — 8 van 12 u — bezette uren op gevraagde uren.

Werken met het toetsenbord

Cellen horen bij de eigen toetsenbordvolgorde van het raster, dus de pijltoetsen bereiken ze, en Enter of Spatie opent het paneel op de cel met focus. Elke cel meldt wat het openen zal tonen — de rij, de periode en de huidige waarde — en een lege cel meldt dat er niets is gedeclareerd, in plaats van door te gaan voor een cel zonder label.

Voorbeelden van gebruik

Een rol openen die 0% leest en ontdekken dat er voor de helft al iemand is voorgesteld, zodat het echte gat kleiner is dan de arcering van het raster suggereert.
Een project op 50% openen en in één regel zien of dat twee halfbezette rollen zijn of één onbezette.
De cel van een persoon openen en de drie andere projecten vinden die samen de week vullen waarin zij ruimte lijkt te hebben.
Nakijken hoeveel uren het percentage van een cel is voordat daarop een leverdatum wordt toegezegd.
De boekingen van een persoon op dinsdag en woensdag een week later zetten wanneer het project uitloopt, en de dagen ertussen vrij houden.