Nieuw in Flowtly: september 2026

September was de grootste maand voor verlofbeheer die Flowtly ooit heeft opgeleverd, en bracht ook verrekeningen, slimmere factuurgoedkeuring en single sign-on met Microsoft. Hier is het overzicht.

Verlof, opnieuw opgebouwd rond de vragen die mensen echt stellen

Terugkerende afwezigheid. Vraag een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse afwezigheid aan, bekijk de hele reeks vooraf en laat haar in één keer goedkeuren. Managers kunnen namens iemand anders een reeks aanmaken.
Een saldokaart die zichzelf uitlegt. Ze toont het recht over het hele jaar, wat er tot nu toe is opgebouwd en waar elke limiet vandaan komt, met daaronder een grootboek „zo rekenen we”.
Een aanvraagformulier dat het effect toont voordat je verstuurt. Je ziet wat de aanvraag met je saldo doet, hoeveel er van elk type over is, en een kalender die weekenden, feestdagen en al geboekte dagen markeert.
HR kan verlof voor een medewerker invoeren, als aanvraag of als toekenning, en de medewerker krijgt een melding.
Verloftypen kunnen goedkeuring overslaan, een onderbouwend document vereisen, een project meedragen of worden opgesplitst in redenen met eigen limieten.
Overdracht uit vorig jaar kan worden opgegeven en bewerkt, en aanvragen boven het verlofrecht worden gemarkeerd voor zowel de medewerker als de goedkeurder.
HR-meldingen kunnen worden gerouteerd op contracttype, en goedkeurders horen het wanneer een aanvraag wordt geannuleerd.

Facturatie en incasso

Verrekeningen. Leg een verrekening vast vanuit het incassopaneel, kies de onbetaalde facturen van de klant om te verrekenen en zie het verschuldigde bedrag gesaldeerd. Verrekeningen staan vermeld op de factuur en kunnen worden ingetrokken.
Schrijf je eigen formulering voor betalingsherinneringen per klanttaal.
Exporteer de lijst met verkoopfacturen naar XLSX of CSV met je huidige filters.
Maak een klant aan vanuit het factuurformulier zonder het concept kwijt te raken.
Routeer de goedkeuring van leveranciersfacturen op kostencategorie, met een goedkeurende eigenaar voor elke tagwaarde.
Elk leveranciersprofiel heeft een tabblad met facturen, en een kostenrapport toont wat je bij elke leverancier hebt uitgegeven.
Geef een inkomende factuur of een banktransactie als taak door aan een collega.

Budgetten en contracten

Importeer je eigen budgetspreadsheet als initieel budget. Flowtly leidt de indeling af en toont een voorbeeld voordat er iets verandert.
Budgetten kunnen een regel volgen, zodat nieuwe passende projecten en contracten automatisch worden opgepakt in plaats van te zijn vastgelegd in een momentopname.
De maandanalyse scheidt inkomsten van kosten, en de rijen tellen op tot het bedrag waarop je klikte.
Contractextractie noemt de pagina en clausule achter elke waarde, volgt de eigen regels van je organisatie en stelt het passende project voor. Facturatieclausules worden getoond op elke factuur die uit het contract voortkomt, en addenda kunnen ter plekke worden opgesteld.

Bankieren

Accepteer alle toepasselijke suggesties voor een transactie met één klik, en stel de betrouwbaarheidsdrempel in voor automatisch matchen.
Geweigerde uploads van afschriften worden vermeld met de reden, het bestand en wie ze heeft geüpload.
MT940-rijen tonen de afschriftdatum, het rekeningnummer en de valuta.

Inloggen, integraties en meer

Single sign-on met Microsoft Entra ID met een echt instellingenscherm. Uitgenodigde mensen kunnen inloggen met Microsoft, beheerders kunnen vooraf accounts aanmaken, en uitnodigingen kunnen stil verlopen wanneer SSO het e-maildomein dekt.
Beheerders kunnen de import van verkoopfacturen uit KSeF inschakelen vanaf een gekozen maand.
Optima-boekhoudexports krijgen een documentarchief, GTU, MPP en KSeF-nummers, en correctiefacturen voor wie daarvoor kiest.
Een uniform taakpaneel met meerdere toegewezen personen, opmerkingen, checklists en sjablonen.
Kandidaten boeken zelf hun gesprekstijdstip via een link, en het sollicitatieformulier neemt een cv en een motivatiebrief aan.
De opnieuw opgebouwde schermen Reserveringen en Assets zijn nu de standaard, met een tijdlijn voor elk brontype. Veel lijstschermen krijgen kaartweergaven op telefoons.

Belangrijkste punten

Terugkerende afwezigheid, plus een verlofsaldo dat zijn rekensom toont.
Verrekeningen en je eigen formulering van herinneringen bij incasso.
Budgetten die je spreadsheet importeren en een regel volgen.
Inloggen met Microsoft Entra ID.