Beheer een retail- of bedrijvenpark van huurcontract tot factuur

Alle huurcontracten in een park in één lijst: huurder, unit, gefactureerde oppervlakte, huur en de ingangsdatum, en de einddatum. Filter op contracten die actief zijn, nog niet zijn begonnen of binnenkort aflopen, en exporteer het overzicht als CSV.

Zie voor één park wat elke huurder per vierkante meter gehuurde oppervlakte is gefactureerd, voor huur, servicekosten of nutsvoorzieningen, tegen het parkgemiddelde en door de tijd. Importeer de lijst van de propertymanager en elke regel wordt gemarkeerd als overeenkomend, afwijkend of niet gefactureerd. De lijst is alleen ter vergelijking en wijzigt geen enkele factuur.

Voer de maandomzet van elke winkelhuurder in één raster in en rangschik huurders op omzet per vierkante meter van de oppervlakte die hun contracten dekken. Een maand zonder melding blijft leeg en telt nooit als nul. De cijfers zijn voor rapportage; er wordt niets op gefactureerd.

Importeer de standen van een maand uit een onderhoudsexport, of uit een foto van een meter, een opnamelijst of een energierekening. Flowtly leest de waarden en stelt de meter voor, en er wordt niets opgeslagen totdat je elke regel hebt gecontroleerd.

Een afrekening berekent de elektriciteit van één huurcontract voor een maand: wat de meters registreerden, tegen het geldende tarief, voor de dagen dat het contract werkelijk loopt. Een tweede persoon rondt die af, en een definitieve afrekening verandert nooit meer. Afrekeningen worden vandaag via de API van Flowtly berekend; er is nog geen scherm voor.

Flowtly berekent de gemeenschappelijke ruimte van een gebouw als de totale oppervlakte min de verhuurbare units, en het aandeel van elke huurder uit de units die die huurder heeft geboekt; leegstand blijft voor de verhuurder. Verdeel een leveranciersfactuur met één klik over huurders naar een vastgelegde oppervlakte, en de aandelen tellen altijd op tot het factuurbedrag.

Stel per beveiligings- of schoonmaakronde de verwachte tijden en een tolerantievenster in, en medewerkers scannen de QR-code bij elk controlepunt. Het overzicht van rondes toont elke ronde als uitgevoerd, te laat, gedeeltelijk of gemist, met scantijd en wie scande.

Elk huurcontract is een project met de huurder als klant. Factureer de meters van de geboekte units op diens factuur, één regel per meter, naar rato tussen standen of als het exacte verschil tussen twee standen, en controleer elke regel in een voorbeeld voordat het concept wordt aangemaakt.