Huuroverzicht

Het "Tenancy schedule" toont alle huurcontracten in je parken in één tabel: wie de huurder is, welke units hij huurt, de gefactureerde oppervlakte, wanneer de huur ingaat, het huurtarief en wanneer het contract eindigt. Het leest de huurcontracten en de prijsregels die erin staan. Het is geen factureringsrapport: voor wat daadwerkelijk is gefactureerd, zie het rapport over huur per m².

Wie het overzicht ziet

Het overzicht verschijnt alleen als de functies voor vastgoedbeheer voor je organisatie zijn ingeschakeld. Het is toegankelijk voor iedereen met de rol contracts manager of contracts viewer.

Waar je het vindt

• In het hoofdmenu, onder "Operations" › "Reporting" › "Tenancy schedule".
• Op de pagina van een park zelf, met de knop "Tenancy schedule". Dit opent het overzicht gefilterd op dat park.

Eén rij per huurcontract per park

Elk huurcontract is één rij. Een huurcontract waarvan de units in meer dan één park liggen, verschijnt één keer onder elk van die parken, met een opmerking over hoeveel parken het omvat. Zo'n contract blijft buiten de totalen, zodat de oppervlakte en de huur nooit dubbel worden geteld.

De kolommen

kolom	wat ze toont
Tenant	De handelsnaam of de naam van de huurder, met het contractnummer eronder.
Unit	De eerste unit van het contract en hoeveel er nog meer zijn.
Invoiced area	De m² waarover de huur van het contract wordt berekend. Wijkt de in het contract vermelde oppervlakte af, dan staat die tussen haakjes ernaast.
Rent from	De datum waarop de huur ingaat. Als de servicekosten op een andere datum beginnen, staat die datum eronder.
Rent	De huur van de ruimten, per maand, kwartaal of jaar zoals het contract aangeeft.
End	De datum waarop het contract eindigt, met de status: active, before start, ended of het aantal dagen tot het afloopt.

Een datum die nog niet is bevestigd, wordt gemarkeerd als planned.

Selecteer een rij om eronder de rest van het contract te zien: de opleverdatum van de unit, de datum waarop de servicekosten beginnen, de contractoppervlakte, alle units, het park en het contract.

Huur wordt nooit tussen perioden omgerekend. Een contract dat per kwartaal wordt berekend, toont zijn kwartaalhuur, en de totalen tellen alleen huren van dezelfde valuta en dezelfde periode op.

Wat als huur telt

De huur en de gefactureerde oppervlakte komen uit de huurprijsregels die in het contract staan, zolang ze de ruimten zelf dekken.

Een huurregel die is gemarkeerd als parkeerplaatsen of bergingen dekkend, telt niet mee in de huur van het contract en ook niet in de gefactureerde oppervlakte. De hoeveelheid telt plaatsen of bergingen, geen m², dus door haar weg te laten blijft de huur per m² wat ze moet zijn: de huur van de ruimten gedeeld door de oppervlakte van de ruimten. Huurregels zonder gemarkeerd onderwerp tellen als huur, samen met hun oppervlakte.

Wanneer de huur leeg is

In plaats van een bedrag kan de kolom Rent een van drie redenen tonen:

het overzicht zegt	waarom
"no rate"	Het contract heeft geen huurregel voor zijn ruimten. Dit geldt ook voor een contract waarvan de enige huur voor parkeerplaatsen of bergingen is.
"no area"	Een huurregel is geprijsd per m² of per unit, maar de hoeveelheid ontbreekt, zodat de huur niet kan worden berekend.
"mixed rates"	De huurregels van de ruimten gebruiken verschillende valuta's of verschillende perioden, zodat ze niet tot één tarief kunnen worden opgeteld.

Een rij zonder huurbedrag blijft buiten het huurtotaal, en de voettekst meldt hoeveel rijen zijn weggelaten.

De lijst beperken

• De tabbladen "All", "Active", "Before start" en contracten die binnen de komende 90 dagen aflopen.
• "Park" - één park, of "All parks".
• "Search" - op huurder, unit of contract.
• "Contract end" - het jaar waarin het contract eindigt.
• "Currency" - contracten met huur in één valuta.

Het aantal naast de titel, de aantallen op de tabbladen en de totalen in de voettekst beschrijven altijd de rijen op het scherm.

Het overzicht exporteren

"Export CSV" downloadt de rijen op het scherm, met alle kolommen en de contractdetails, inclusief welke datums nog gepland zijn en waarom een huur leeg is.

Voorbeelden van gebruik

• Bekijk welke contracten in een park binnen de komende drie maanden aflopen voordat je de heroververhuur plant.
• Controleer de huur en de gefactureerde oppervlakte van elk contract in een park vóór een huurherziening.
• Vind de contracten waarvan de huur niet kan worden opgegeven, en vul hun prijsregels aan.