Checklist maandafsluiting

Stuur de herinnering een paar werkdagen voor het eind van de maand, zodat gaten zichtbaar worden terwijl mensen de week nog weten.

Vergelijk de geregistreerde uren met de contractweek van elke persoon min verlof; wie ruim onder zit, mist registraties.

Corrigeer of sluit regels uit die niet naar de klant mogen, en noteer bij elke wijziging de reden.

Een afgetekende maand is de versie waaruit finance factureert. Later wijzigen betekent de maand heropenen, niet stilletjes aanpassen.

Eén per klant en project, op basis van de afgetekende uren maal het tarief dat voor elke persoon geldt.

Alleen voor mijlpalen die de klant heeft geaccepteerd; noteer de acceptatie naast de factuur.

Kosten van onderaannemers en onkosten horen in de maand waarin ze zijn gemaakt, op het project waarvoor ze waren.

Zoek projecten die boven budget zitten en mensen die meer kosten dan ze hebben gefactureerd, en noteer waarom voordat iemand ernaar vraagt.

Stuur beide op dezelfde dag, zodat de boeken en de facturen over dezelfde maand gaan.

Noteer wie de maand heeft afgesloten en wanneer. Een heropende maand krijgt een nieuwe afsluiting, nooit een wijziging van de oude.