Tutorials

Bedrijfsbeheer met Grok: Flowtly koppelen via MCP

Beheer facturen, projecten, tijdregistratie en deals vanuit een chat met Grok. Koppel Grok in zes stappen via MCP aan uw Flowtly-organisatie.

MCPBeginner6 minuten

Voordat u begint

Koppel Grok aan Flowtly en het wordt een chatinterface voor bedrijfsbeheer: facturen, projecten, tijdregistratie, contracten en uw salespipeline. Flowtly beheert een externe MCP-server (Model Context Protocol) op https://mcp.flowtly.eu/mcp; zodra Grok gekoppeld is, beantwoordt het vragen in gewone taal op basis van uw actuele Flowtly-gegevens en kan het een geselecteerde set benoemde acties uitvoeren, zoals werktijd registreren of een taak bijwerken.

U hebt een Grok-abonnement nodig dat aangepaste connectors omvat, en een Flowtly-account met toegang tot de organisatie die u wilt koppelen. De koppeling meldt zich aan als u, dus Grok gaat nooit verder dan uw eigen Flowtly-rechten toestaan.

Stap voor stap

Voltooi de stroom

  1. 1

    Open de connectorpagina van Grok

    Meld u aan op grok.com en ga naar grok.com/connectors. Aangepaste connectors maken deel uit van de betaalde abonnementen van Grok. In een Grok Business- of Enterprise-team moet een beheerder de connector voor de organisatie toevoegen voordat leden deze kunnen gebruiken.

    Tips

    • Geen optie om een aangepaste connector toe te voegen? Controleer uw Grok-abonnement of vraag het aan de beheerder van uw Grok-werkruimte.
  2. 2

    Maak een aangepaste connector aan

    Klik op "New connector", kies "Custom" en geef de connector een herkenbare naam, zoals Flowtly. Plak in het veld voor de server-URL exact https://mcp.flowtly.eu/mcp, inclusief /mcp aan het eind.

    Tips

    • Plak de URL in plaats van hem te typen. Zonder het pad /mcp vindt Grok geen tools.
  3. 3

    Meld u aan bij Flowtly

    Grok opent de aanmeldpagina van Flowtly. Meld u aan met uw Flowtly-account, kies de organisatie waarin Grok moet werken en keur het toegangsverzoek goed. Daarna wordt u teruggestuurd naar Grok.

    Tips

    • Een koppeling is aan precies één organisatie gebonden. Werkt u in meerdere organisaties, voeg dan voor elke organisatie een aparte connector toe.
    • U plakt nooit een wachtwoord of API-sleutel in Grok. De autorisatie vindt plaats op de eigen aanmeldpagina van Flowtly.
  4. 4

    Schakel de connector in een chat in

    Flowtly wordt nu als verbonden weergegeven op de connectorpagina en Grok vindt de Flowtly-tools automatisch. Open een nieuwe chat en controleer of de Flowtly-connector voor dat gesprek is ingeschakeld.

    Tips

    • Geeft de connector een foutmelding? Verwijder hem en voeg hem opnieuw toe. Daarmee start de aanmelding opnieuw.
  5. 5

    Controleer met welke organisatie u verbonden bent

    Vraag: "Met welke Flowtly-organisatie ben ik verbonden?" Grok vraagt het na bij Flowtly en antwoordt met de naam van de organisatie. Doe dit voordat u Grok vraagt iets aan te maken of te wijzigen.

    Tips

    • Verkeerde organisatie? Verbreek de verbinding van de connector, meld u opnieuw aan en kies de juiste.
  6. 6

    Stel uw eerste vraag en voer daarna een actie uit

    Begin met een vraag die alleen gegevens leest, zoals "Welke facturen zijn achterstallig?" of "Aan welke actieve projecten is Anna toegewezen?" Grok antwoordt op basis van uw actuele Flowtly-gegevens. Als u er klaar voor bent, vraagt u om een actie, bijvoorbeeld "Registreer vandaag 2 uur op het project Website."

    Tips

    • Het goedkeuren van een leveranciersfactuur is niet beschikbaar via MCP. Gebruik Flowtly Assistant in Flowtly voor goedkeuringsbeslissingen.

Resources

U bent klaar!

Grok is nu gekoppeld aan uw Flowtly-organisatie. U kunt de verbinding op elk moment verbreken via grok.com/connectors.