Tutorials

Bedrijfsbeheer met Gemini en Google Workspace: Flowtly koppelen via MCP

Beheer facturen, projecten en tijdregistratie vanuit Gemini. Koppel Flowtly via de Gemini-app, Gemini Enterprise voor Google Workspace of Gemini CLI.

MCPGemiddeld10 minuten

Voordat u begint

Koppel Gemini aan Flowtly en het wordt een chatinterface voor bedrijfsbeheer, naast de Google Workspace-tools die uw team al gebruikt: facturen, projecten, tijdregistratie, contracten en uw salespipeline. Flowtly beheert een externe MCP-server (Model Context Protocol) op https://mcp.flowtly.eu/mcp; zodra Gemini gekoppeld is, beantwoordt het vragen in gewone taal op basis van uw actuele Flowtly-gegevens en kan het een geselecteerde set benoemde acties uitvoeren, zoals werktijd registreren of een taak bijwerken.

Google biedt drie routes, afhankelijk van uw account: de Gemini-app voor persoonlijke Google-accounts, Gemini Enterprise voor Google Workspace-teams (eenmalig ingesteld door een beheerder) en Gemini CLI, dat met elk account werkt. Elke route meldt zich als u aan bij Flowtly, dus Gemini gaat nooit verder dan uw eigen Flowtly-rechten toestaan.

Stap voor stap

Voltooi de stroom

  1. 1

    Kies de route voor uw Google-account

    Persoonlijk Google-account: volg stap 2. Google Workspace-account met Gemini Enterprise of Gemini Business: uw beheerder volgt stap 3, daarna gaat iedereen verder bij stap 4. Ontwikkelaars, of iedereen die de terminal verkiest: gebruik Gemini CLI in stap 5.

    Tips

    • Aangepaste apps in de Gemini-app zijn niet beschikbaar voor werk- of schoolaccounts. Dat is een beperking van Google, niet van Flowtly.
  2. 2

    Gemini-app (persoonlijk account): voeg een aangepaste app toe

    Open gemini.google.com op een computer, ga naar Settings → "Connected apps" en klik onder "Custom apps" op "Add a custom app". Voer https://mcp.flowtly.eu/mcp in, klik op "Next", meld u daarna aan met uw Flowtly-account en kies de organisatie waarin Gemini moet werken.

    Tips

    • Google beperkt aangepaste apps tot volwassen gebruikers in bepaalde landen en vereist dat de activiteit in Gemini-apps is ingeschakeld.
    • Zodra Flowtly op het web gekoppeld is, is het ook beschikbaar in de mobiele Gemini-app.
  3. 3

    Google Workspace (beheerder): voeg Flowtly toe als aangepaste MCP-server

    In Gemini Enterprise voegt een beheerder een connector voor een aangepaste MCP-server toe. In de Google Cloud-console: Gemini Enterprise → uw app → "Connected data stores" → "New data store" → "Custom MCP server". Voer https://mcp.flowtly.eu/mcp in als server-URL. Het formulier vraagt ook om OAuth-gegevens (client-ID, clientgeheim, autorisatie-URL en token-URL); neem contact op met Flowtly Support om deze voor uw organisatie te ontvangen.

    Tips

    • Het beleid van uw organisatie kan aangepaste MCP-servers standaard blokkeren. Sta het domein mcp.flowtly.eu en het aanmelddomein van Flowtly toe voordat u opslaat.
    • In Gemini Business staat hetzelfde formulier onder "Manage team" → "Connected apps" → "Add MCP server".
  4. 4

    Google Workspace (elke gebruiker): autoriseer uw eigen account

    De eerste keer dat Gemini Flowtly gebruikt, verschijnt er een aanmeldverzoek. Meld u aan met uw eigen Flowtly-account en kies de organisatie. Vanaf dat moment handelt Gemini met uw Flowtly-rechten, niet met die van de beheerder.

    Tips

    • Een koppeling is aan precies één Flowtly-organisatie gebonden.
  5. 5

    Gemini CLI: voeg Flowtly toe aan uw instellingen

    Installeer Gemini CLI, open ~/.gemini/settings.json en voeg Flowtly toe onder mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Start gemini en voer /mcp auth flowtly uit om u in uw browser bij Flowtly aan te melden. Voer /mcp uit om de Flowtly-tools te zien.

    Tips

    • Zet de vermelding in plaats daarvan in de .gemini/settings.json van een project als alleen dat project Flowtly moet gebruiken.
  6. 6

    Controleer de organisatie en stel dan uw eerste vraag

    Vraag: "Met welke Flowtly-organisatie ben ik verbonden?" en controleer de naam. Probeer daarna een vraag die alleen gegevens leest, zoals "Welke facturen zijn achterstallig?", voordat u om een actie vraagt, bijvoorbeeld "Maak een taak aan om het Q3-rapport uiterlijk vrijdag naar Acme te sturen."

    Tips

    • Het goedkeuren van een leveranciersfactuur is niet beschikbaar via MCP. Gebruik Flowtly Assistant in Flowtly voor goedkeuringsbeslissingen.

Resources

U bent klaar!

Gemini is nu gekoppeld aan uw Flowtly-organisatie. U kunt de verbinding op elk moment verbreken op dezelfde plek waar u deze hebt toegevoegd.