Tutorials

Bedrijfsbeheer met ChatGPT: Flowtly koppelen via MCP

Vraag ChatGPT naar cashflow, facturen en projecten en laat het daarna tijd registreren of een deal sluiten. Koppel ChatGPT in zes stappen via MCP aan uw Flowtly-organisatie.

MCPBeginner8 minuten

Voordat u begint

Koppel ChatGPT aan Flowtly en het wordt een chatinterface voor bedrijfsbeheer: financiën, facturen, projecten, tijdregistratie, contracten en uw salespipeline. Flowtly beheert een externe MCP-server (Model Context Protocol) op https://mcp.flowtly.eu/mcp; zodra ChatGPT gekoppeld is, beantwoordt het vragen in gewone taal op basis van uw actuele Flowtly-gegevens en kan het een geselecteerde set benoemde acties uitvoeren, zoals werktijd registreren, een contract bijwerken of een deal sluiten.

Aangepaste MCP-connectors in ChatGPT vereisen de ontwikkelaarsmodus, die beschikbaar is in de betaalde abonnementen. In Business- en Enterprise-werkruimten moet een beheerder aangepaste connectors mogelijk eerst toestaan. De koppeling meldt zich aan als u, dus ChatGPT gaat nooit verder dan uw eigen Flowtly-rechten toestaan.

Stap voor stap

Voltooi de stroom

  1. 1

    Schakel de ontwikkelaarsmodus in

    Open in ChatGPT Settings → "Apps & Connectors" → "Advanced settings" en schakel "Developer mode" in.

    Tips

    • OpenAI heeft deze schakelaar al eens verplaatst. Staat hij er niet, kijk dan bij de beveiligingsinstellingen.
    • Is de schakelaar grijs in een Business- of Enterprise-werkruimte? Vraag uw ChatGPT-beheerder om aangepaste connectors toe te staan.
  2. 2

    Maak de connector aan

    Ga terug naar "Apps & Connectors" en klik op "Create". Geef de connector de naam Flowtly, voeg een korte beschrijving toe, zoals "Actuele gegevens en acties uit mijn Flowtly-organisatie", en plak https://mcp.flowtly.eu/mcp als URL van de MCP-server.

    Tips

    • ChatGPT leest de beschrijving wanneer het bepaalt of de connector gebruikt moet worden, dus houd deze specifiek.
  3. 3

    Kies OAuth-authenticatie

    Stel de authenticatie in op "OAuth" en laat de client-ID en het clientgeheim leeg: ChatGPT registreert zich automatisch bij Flowtly. Vink "I trust this application" aan en klik op "Create".

    Tips

    • Flowtly MCP accepteert geen statische API-sleutel. U maakt verbinding via OAuth.
  4. 4

    Meld u aan bij Flowtly

    ChatGPT opent de aanmeldpagina van Flowtly. Meld u aan met uw Flowtly-account, kies de organisatie waarin ChatGPT moet werken en keur het toegangsverzoek goed. Daarna wordt u teruggestuurd naar ChatGPT.

    Tips

    • Een koppeling is aan precies één organisatie gebonden. Werkt u in meerdere organisaties, voeg dan voor elke organisatie een aparte connector toe.
  5. 5

    Gebruik Flowtly in een chat

    Open een nieuwe chat, klik op "+" in het berichtvak, kies "Developer mode" en schakel de Flowtly-connector in. Vraag daarna: "Met welke Flowtly-organisatie ben ik verbonden?" en controleer de naam voordat u iets wijzigt.

    Tips

    • ChatGPT vraagt u om bevestiging voordat het een actie uitvoert die gegevens wijzigt. Lees de voorgestelde actie voordat u deze goedkeurt.
  6. 6

    Stel uw eerste vraag en voer daarna een actie uit

    Begin met een vraag die alleen gegevens leest, zoals "Hoeveel hebben we vorig kwartaal uitgegeven bij onze grootste leverancier?" of "Welke facturen zijn achterstallig?" Als u er klaar voor bent, vraagt u om een actie, bijvoorbeeld "Markeer de Acme-deal als gewonnen."

    Tips

    • Het goedkeuren van een leveranciersfactuur is niet beschikbaar via MCP. Gebruik Flowtly Assistant in Flowtly voor goedkeuringsbeslissingen.

Resources

U bent klaar!

ChatGPT is nu gekoppeld aan uw Flowtly-organisatie. U kunt de connector op elk moment verwijderen onder Settings → "Apps & Connectors".